在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身于财务数智化领域的创新与实践。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业提供了企业报销合规建议。
市场形势：电子凭证数字化转型的大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。在当前经济环境下，企业面临着提升管理效率、降低成本的压力。电子凭证的数字化转型，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正数字化。这也是企业在数字化时代实现高效运营和合规管理的关键，对于企业报销合规建议的落实具有重要意义。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，这些都违背了企业报销合规建议。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件无法有效管理手段，严重影响了企业的报销合规性。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这也为企业报销合规带来了挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一解决方案不仅符合电子凭证数字化转型的趋势，也为企业提供了有效的企业报销合规建议，帮助企业解决传统档案管理中的痛点。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。
档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了全面的档案管理功能，有助于企业落实企业报销合规建议。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有强大的动力和保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更专业的服务。这种全方位的服务体系，能够更好地满足企业的需求，为企业提供可靠的企业报销合规建议。
成功案例：合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著成效表明合思档案能够有效提升企业的运营效率，降低成本，同时也有助于企业实现报销合规。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅实现了企业的绿色化转型，也大大提高了企业的报销合规性。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。这些成功案例都充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营方面的重要作用，为企业提供了切实可行的企业报销合规建议。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。这种广泛的服务网络，确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时的支持和帮助。
合思档案提供电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，以及一系列围绕电子会计档案的服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地管理电子会计档案，提高报销合规性，为企业的财务数智化转型提供有力保障。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，对于企业的发展具有重要意义。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数智化道路上取得更好的发展。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
