在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁经营的上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模，成为市场竞争中的重要力量。其中有一家颇具代表性的连锁上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。如此高频的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求。该企业此前已接入一家 TMC 进行差旅管理，员工出差可免垫资，财务实行月底对账。然而，即便有这样的合作模式，企业在差旅管理方面仍面临着重重困境。而文档数字化技术的应用，为解决这些问题带来了新的希望。
连锁企业差旅管理的困境剖析
这家连锁企业的经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要外出巡店，往往是长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训；招商部人员需前往各地进行选址和实地考察等。如此复杂的差旅需求，让原有的差旅管理模式显得力不从心。
员工满意度低成为了企业差旅管理的一大痛点。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超出差标也是屡见不鲜。特别是在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也让员工的出差体验大打折扣。
财务核算方面，更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这无疑增加了财务部门的工作压力，也影响了工作效率。
随着企业的发展，差旅管理难度不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种新的差旅管理解决方案来降低成本、提升效率。文档数字化技术的出现，为企业带来了转机。
合思解决方案：开启智慧差旅新时代
合思作为一家专注于文档数字化技术的科技公司，为该连锁企业提供了一套创新的差旅管理解决方案。这套方案无需更换原有的 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了出差成本。通过文档数字化技术，合思商城能够快速整合和分析各类差旅资源信息，为员工提供最优的选择。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
无缝接入：解决方案的实施之路
合思商城接入该企业现有的 TMC 系统的过程，充分体现了文档数字化技术的优势。通过先进的数字化对接技术，实现了资源的高效整合和平台的无缝对接。
在接入过程中，合思的技术团队利用文档数字化技术，对原 TMC 系统和企业内部的相关数据进行了深度分析和梳理。他们将合思商城的资源信息与原系统进行匹配和融合，确保员工在使用过程中能够享受到更丰富的差旅选择。
整个接入过程平稳有序，没有对企业的正常差旅业务造成任何影响。员工可以在原有的操作习惯基础上，轻松使用合思商城的各项功能。这种无缝接入的方式，不仅节省了企业的时间和成本，也让员工能够更快地适应新的差旅管理模式。
显著成果：差旅管理效益大提升
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工的选择权大大增加，减少了因选择受限而产生的投诉。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，省去了财务人员解释、处理投诉的时间，对账效率得到了极大提升。文档数字化技术在对账单的处理和分析中发挥了重要作用，使得财务核算更加精准和高效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更高的灵活性。在原 TMC 旺季酒店无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了充分体现。
客户反馈：见证解决方案的价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城提供了更多的订购选择，让出差变得更加轻松。在原 TMC 无法满足需求时，合思商城能够及时提供其他解决方案，让他们在出差过程中不再为住宿和交通问题而烦恼。而且，机票价格的多平台比价功能，让他们能够节省不少费用，自主性更高了。
财务部门也对合思商城赞不绝口。财务人员称，财务部不再接到员工关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了明显提升。文档数字化技术的应用，让财务工作更加规范化和智能化。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决差旅及费控管理中的各种问题，实现降本增效。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。差旅管理作为企业运营的重要环节，直接影响着企业的成本和员工的满意度。合思的解决方案已经在这家连锁上市公司取得了显著的成效，为更多企业提供了成功的范例。
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