电子报销单管理新变革:合思引领企业财务数智化转型

电子报销单管理新变革:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争日益白热化。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重阻碍,急需专业的解决方案提供商来助力突破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。多年的积累,让合思拥有了丰富的经验和强大的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供全方位支持。而且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的布局和强大的资源整合能力,为企业提供了坚实的服务保障。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位清晰明确。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于解决企业财务数字化转型中的各类难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。

合思的产品以先进的技术和创新的理念为支撑,致力于打破企业财务数据孤岛,实现业务与财务的深度融合。这为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的产品和服务中找到适合自身发展的财务数字化解决方案。在电子报销单管理方面,合思的产品能够有效整合报销流程,让电子报销单的管理更加高效便捷。

核心产品与技术:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控系统:发票管理的智能助手
    合思费控系统是合思的核心产品之一,拥有强大的费用管控功能。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,借助智能OCR识别技术,能自动提取发票信息,这不仅提高了报销效率,还减少了人工录入错误。在电子报销单管理中,合思费控系统能够准确采集发票信息并关联到相应的报销单,确保报销信息的准确性和完整性。

  • 合思商城:一站式商旅消费新体验
    合思商城集成了丰富的商旅资源,飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等应有尽有,覆盖超95%的消费场景。员工在商城预订时,费用受申请单和差标管控,消费即合规,且无需垫资,企业统一对账结算,大大简化了报销流程。对于电子报销单管理而言,合思商城的消费数据能够直接与报销单关联,实现消费与报销的无缝对接。

  • 合思BI系统:数据驱动的财务决策利器
    合思BI系统提供多维度的财务数据分析和报表展示功能。它可以实时统计和分析企业的费用支出情况、预算执行情况等,为管理者提供直观的数据可视化界面,帮助管理者及时掌握企业财务状况,做出科学决策。在电子报销单管理方面,合思BI系统可以对报销数据进行深入分析,为企业优化报销政策提供数据支持。

  • 合思开放平台:数据互联互通的桥梁
    合思的开放平台具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于电子报销单管理来说,能够整合多系统的数据,让报销单管理更加全面和准确。

对比传统:合思产品优势尽显

  • 操作便捷:打破数据孤岛
    在传统财务模式下,企业存在大量自研系统难整合、多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的产品通过系统集成,打破数据孤岛,实现了一站式操作体验。员工报销和财务处理更加便捷高效,电子报销单管理也变得更加顺畅,无需在多个系统中来回奔波。

  • 全程管控:实时掌握财务动态
    传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思的产品通过数据实时同步和分析,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在电子报销单管理中,管理者可以实时了解报销单的审批进度和费用情况,确保报销流程的合规性。

  • 员工体验提升:无需报销新变革
    传统报销模式流程繁琐,员工报销周期长,体验不佳。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这大大提高了员工对电子报销单管理的满意度,让报销不再是一件头疼的事情。

  • 财务价值释放:自动化解放人力
    传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上,如发票校验真伪、认证、审计、手动制作单据等,财务价值感低。合思的产品通过自动化和智能化功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大幅缩减了财务人员的工作量,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在电子报销单管理方面,自动化功能让报销单的审核和处理更加高效,减轻了财务人员的负担。

行业案例:见证合思产品实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子报销单管理上,实现了报销流程的高效化和成本的有效控制。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子报销单管理也更加规范和高效。

  • 无锡派克:多维度效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。电子报销单管理在各个环节都得到了优化。

  • 江西奈尔斯:费控流程优化升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作流程。电子报销单管理也更加科学合理。

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,与企业紧密合作,共同推动企业财务数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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