在数字化浪潮席卷的当下，会计信息化已成为企业财务管理升级的关键驱动力。自2022年底疫情退潮，企业的商务活动逐渐复苏，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展与成本控制之间，企业陷入了两难的抉择。同时，企业在差旅管理的效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票及单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。会计信息化的引入，或许能为企业解决这些难题提供新的思路。
连锁巨头差旅困境待解
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图遍布多地，拥有众多门店。企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。目前，企业已与一家TMC达成合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业内不同部门的差旅需求各有特点。区域督导需要外出巡店，经常进行长期出差，且行程多为多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要负责安排他们的酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业当前的差旅管理状况并不理想，员工满意度较低。员工出差频次高，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资，这给员工带来了极大的不便。会计信息化的推进，能够在一定程度上改善这种差旅管理的混乱局面。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对该企业的差旅痛点，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。在会计信息化的大趋势下，合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，提升了出差的便利性和舒适度，也为会计信息化在差旅费用管理方面提供了更准确的数据支持。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内40多家航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这不仅为企业节省了出差成本，也体现了会计信息化在成本控制中的重要作用。企业可以通过合思商城的数据分析，更加精准地掌握差旅费用的支出情况，实现降本增效的目标。
此外，合思商城还带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、个人体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化氛围，同时也让员工在差旅过程中有了更多的自主权，提高了员工的满意度。会计信息化的应用，使得整个差旅流程更加透明、高效，财务部门能够更好地进行费用管控和核算。
方案落地成效显著
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。这不仅提升了员工的出差体验，也让员工感受到了企业对他们的关怀，进一步增强了员工的归属感。在会计信息化的支持下，员工的差旅费用报销流程更加便捷，财务数据的准确性也得到了提高。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权增多，减少了因差旅安排不合理而产生的投诉。财务部门不再需要花费大量时间解释和处理投诉，口碑得到了极大的提升。而且，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。会计信息化的应用，使得财务部门能够更加高效地完成差旅费用的核算和管理工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
最终，员工满意度达到了100%。这一成果充分证明了合思商城解决方案的有效性和优越性。通过会计信息化的手段，企业实现了差旅管理的优化，提升了员工的满意度和企业的运营效率。
合思引领会计信息化费控未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计信息化领域展现出了强大的实力。它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，尤其是选择合思的产品和服务，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。会计信息化的不断推进，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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