在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业实现高效运营、降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
合思业务全景:多元服务铸就财务数智化基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加高效、便捷。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了企业费用控制的效率和精准度。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于电子票据管理。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让电子票据的存储、查询和使用更加轻松。
核心技术赋能:合思打造强大财务数智化引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在电子票据管理方面,这些技术能够实现票据的自动化识别、分类和存储,提高管理效率。
合思实现了多平台连接,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让电子票据在各个系统之间能够顺畅流通,实现数据的实时共享和协同处理。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保电子票据与业务流程的紧密结合,提高财务管理的准确性和安全性。
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,在电子票据管理中实现了销售业务与财务收款的无缝对接。
优势凸显:合思引领财务数智化新高度
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。在电子票据管理方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在电子票据的处理上更加高效、低成本。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子票据涉及的差旅费用管理中,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低企业成本。
合思档案在电子票据管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了电子票据管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子票据管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
案例见证:合思助力企业财务数智化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在电子票据管理方面也为企业带来了极大的便利,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子票据的管理和使用上,也更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。体现了合思在大规模电子票据管理方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。在电子票据管理方面,也为企业提供了有力的支持。
未来展望:合思续写财务数智化辉煌篇章
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子票据管理方面,能够满足不同行业企业的多样化需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其英文名称HOSE(合思),原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在电子票据管理领域,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展。如果您想体验合思在电子票据管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用一下。
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