出差管理流程优化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程

出差管理流程优化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程
在连锁零售行业的广袤天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,如此庞大的商业版图令人瞩目。而合思财务数字化的加入,更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩,还拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24小时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化也得以更快落地。这一系列显著成效的背后,是合思与鸣鸣很忙携手共进的精彩故事,下面就让我们深入剖析这一成功案例。

鸣鸣很忙:传统报销困境下的连锁巨头挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以服务普通老百姓为定位,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了发展中的重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却如同一只无形的手,困扰着巡店督导,影响了整体运营效率。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统贴票报销方式更是让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,这其中也问题频发。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。传统报销流程就像一道枷锁,束缚着鸣鸣很忙的发展脚步。

合思亮剑:为鸣鸣很忙定制高效解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思果断出手,带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润了鸣鸣很忙的发展土壤。

合思帮助解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一转变不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让出差申请更加便捷,费标和差标自动校验避免了超支情况的发生,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加精细化。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,一系列操作让发票管理变得轻松简单。

合思还带来了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用核算更加精准。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的实实在在的效益。

鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转,高效的运营模式为企业的发展注入了强大活力。

客户认可:鸣鸣很忙CIO盛赞数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也彰显了数字化在企业发展中的重要价值。

未来展望:合思与鸣鸣很忙携手共创连锁零售新未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,鸣鸣很忙有望借助合思更强大的功能和持续的创新,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。

随着连锁零售行业的不断发展和变化,合思将不断优化和完善解决方案,与鸣鸣很忙等客户共同应对新的挑战,实现可持续发展。在合思的助力下,鸣鸣很忙必将在连锁零售行业中绽放更加耀眼的光芒。

出差管理流程优化是企业提升运营效率的关键一环,鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。而合思将是值得信赖的合作伙伴,为企业的发展保驾护航。如果您也想体验出差管理流程优化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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