合思助力电子凭证数字化转型,实现财务效能提升

合思助力电子凭证数字化转型,实现财务效能提升
在数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。2021年12月1日,国家税务总局开启数电票试点工作,到2023年12月1日,这项试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企事业单位在这一过程中面临着诸多挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等错误做法,极大地影响了财务效能提升。

在这样的背景下,合思敏锐地捕捉到行业痛点,为电子凭证数字化转型难题提供了全面而有效的解决方案,助力企业实现财务效能提升。

一站式财务数智化:合思的整体解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化、无纸化管理。这不仅有效降低了单位的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢,为企业的财务效能提升奠定了坚实基础。

核心功能大揭秘:合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,这些功能相较于传统方式具有显著优势,能够极大地提升企业的财务效能。

  • 便捷差旅管理:开启高效商务之旅
    差旅申请功能支持员工在线提交,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,商旅线上订购服务提供机票、酒店等预订功能,方便员工进行商务旅行安排。此外,易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效,助力财务效能提升。

  • 精准发票处理:减少错误提升效率
    发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了发票处理的精准度和效率,进一步促进财务效能提升。

  • 智能报销结算:提升用户体验
    自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力支持,推动财务效能提升。

  • 强大集成能力:实现数据共享协同
    该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策,提升财务效能。

成功案例见证:合思解决方案成效显著

合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效,众多企业通过采用合思的方案实现了财务效能提升。

  • 零食巨头的降本增效之路
    某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,显著提升了财务效能。

  • 业务繁忙企业的转型之变
    某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现了财务效能的大幅提升。

  • 数字阅读品牌的升级之道
    某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,有效提升了财务效能。

  • 教育服务品牌的数字化转型
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务效能提升注入了强大动力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还提供免费试用和灵活定价模式。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇,实现自身的数字化升级和发展,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com,进行免费试用,让合思助力您的企业实现财务效能提升。

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captaincaptain
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