在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务效率和管理水平至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，截止目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
合思财务数字化解决方案为派克新材带来了全方位的提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些惊人的数据背后，是合思在费用预算审批等财务环节的精准发力。
高端制造企业的财务困境
随着业务的快速发展，派克新材作为一家高速成长的高端制造企业，面临着诸多财务挑战，费用预算审批问题尤为突出。
一方面，派克新材每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
另一方面，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的费用预算审批效率和财务管理水平。
合思定制化解决方案出击
面对派克新材的财务难题，合思提供了一套针对性强、创新性高的解决方案，有效优化了费用预算审批流程。
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移动审批与智能识别革新报销体验
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程实现透明化、线上化，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少重复工作，大大提升了费用预算审批的速度。 -
发票管理与凭证生成保障合规高效
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保费用预算审批的合规性。 -
银企直联打通业务付款关键环节
合思实现了银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款紧密相连，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让费用预算审批与付款环节无缝对接。 -
系统集成实现多系统协同运作
合思进行广泛的系统集成，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为费用预算审批提供了有力的系统支持。
显著成效见证解决方案实力
合思的解决方案为派克新材带来了实实在在的成效，在费用预算审批等方面表现卓越。
报销效率提升90%，打造了高端生产制造业的数字化财务新模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让整个费用预算审批流程更加高效，员工和财务人员都能从中受益。
项目报表产出效率提升50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，在费用预算审批过程中能够更加科学、合理地做出决策。
核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让费用预算审批的核算环节更加高效、准确。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保费用预算审批数据的安全可靠。
客户高度认可彰显合作价值
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思在费用预算审批等方面解决方案的满意度和认可。
携手未来共绘美好蓝图
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这不仅展示了双方合作的持续性和潜力，也为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也面临着类似的费用预算审批等财务挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务效率提升的新征程！
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