在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的规模脱颖而出。而引入合思无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的成效。通过业务流程智能化,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运营,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统助力采购流程全系统完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的故事。
鸣鸣很忙:零食王国的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,实现门店标准化落地成了这一模式下的重难点。尽管零食很忙在快速扩张背后鲜少有消费者负面反馈,但财务报销流程却存在诸多问题。
10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间,发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思解决方案:业务流程智能化的密钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了业务流程智能化的大门。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思系统支持移动端申请,费标差标自动校验,让员工在申请时就能确保合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提升了差旅报销的效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了车补核算的自动化和精细化。
成效显著:业务流程智能化的硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转背后离不开财务数字化的支持。合思系统保障了鸣鸣很忙财务自动化达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察打好基础。
鸣鸣很忙反馈:业务流程智能化的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。
在引入合思解决方案后,巡店督导等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间精力投入到业务中,提升了工作效率和体验。门店运营管理在财务数字化的支持下更加高效,标准化落地更快,消费者服务体验得到保障。财务部门在合思系统的帮助下,实现了采购流程的合规、透明、留痕,减轻了复核、做账压力,提高了工作质量和效率。
未来展望:业务流程智能化的新征程
鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得显著成效,未来将继续与合思深入合作,进一步挖掘数据价值,提升精细化运营水平。随着业务的不断发展,鸣鸣很忙将借助合思的技术和解决方案,持续优化供应链管理、门店运营等环节,实现更高效的成本控制和利润增长。双方可能会在数据洞察、业务创新等方面开展更多合作,共同探索连锁零售业财务数智化的新路径。合思可以为鸣鸣很忙提供持续的技术支持和服务,帮助其适应市场变化,保持竞争优势。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而业务流程智能化是提升企业竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书强调了财务数智化在连锁零售业的重要性,鼓励企业积极投身于财务数智化的浪潮之中。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思,取得了显著的成效,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等。合思提供全方位财务数字化服务,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足不同企业的需求。
如果您也想让企业实现业务流程智能化,提升运营效率和竞争力,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/