在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了借鉴，尤其是在发票电子化服务方面，发挥了巨大的作用。
动力源困境：传统财务模式的痛点枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这一系列繁琐的基础性工作，占据了员工和财务大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也因此受到影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在发票电子化服务缺失的情况下，这些问题愈发凸显。
合思方案：定制化财务数字化的破局利刃
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在发票电子化服务方面更是亮点十足。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过发票电子化服务，发票信息能够在系统中快速准确地流转，避免了手工录入的错误和延误。
无需报销模式是合思方案的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也让发票电子化服务的优势得到了充分体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票电子化服务在这个过程中，使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，实现了数据的实时共享和高效利用。
合作之旅：携手共筑财务数字化之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思深入了解动力源的业态和组织变化，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务。
在合作初期，合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入沟通，全面了解企业的业务流程和财务需求。他们对动力源现有的系统和数据进行了详细的调研和分析，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
在方案实施过程中，合思团队根据动力源的实际情况，逐步推进系统集成和功能优化。他们注重与动力源员工的沟通和培训，确保员工能够顺利适应新的财务系统和工作流程。同时，在发票电子化服务方面，合思团队积极协助动力源实现发票的电子化管理，提高了发票处理的效率和准确性。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。在发票电子化服务的支持下，发票的处理速度大幅提升，减少了报销过程中的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。发票电子化服务让财务人员能够更快速准确地获取发票信息，提高了财务工作的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。发票电子化服务使得员工在消费后能够及时获取电子发票，无需再为保存和整理纸质发票而烦恼。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。动力源的财务管理更加规范和高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。发票电子化服务在这个过程中，确保了发票信息的真实性和合规性，为财务审批和费控提供了可靠的依据。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业当前面临的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。尤其是发票电子化服务，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
如动力源一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。合思的发票电子化服务将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化的魅力。
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