在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思的出现，宛如一场及时雨，为其带来了全新的转机，尤其在审批效率提升方面发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
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门店标准化难题待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下众多门店，要想在全国范围内保持统一的品质和服务水平，绝非易事。门店标准化的难题，成为了制约其进一步发展的重要因素，也在一定程度上影响了审批效率提升。 -
差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙超10000家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，不仅增加了员工的负担，也给财务工作带来了巨大压力。财务科目繁多，资金支付速度要求高，复核、做账的压力如同巨石般压在财务人员身上，严重影响了审批效率提升。 -
门店报销问题频出
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步阻碍了审批效率提升。 -
私车公用管理漏洞
私车公用的情况在鸣鸣很忙较为普遍，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也使得费用核算和审批变得复杂，不利于审批效率提升。
合思方案：破局之道
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无需报销：开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一创新举措如同春风化雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也为审批效率提升奠定了基础。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率，也使得审批流程更加顺畅，有力地推动了审批效率提升。 -
车补核算：自动化精细管理新突破
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能有效地解决了私车公用管理中的漏洞，使得费用核算更加精准，审批更加高效，为审批效率提升提供了有力保障。
方案实施：步步为营
- 采购流程：系统内精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也使得审批环节更加规范和高效，进一步促进了审批效率提升。
成果展现：辉煌业绩
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高周转率：行业领先
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和资源的高效利用，这与审批效率提升密切相关，高效的审批流程为业务的快速运转提供了有力支持。 -
成本降低：效益显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，也体现了审批效率提升带来的经济效益。通过高效的审批流程，减少了不必要的开支和浪费，使得企业的运营成本得到有效控制。
客户评价：高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了审批效率提升等多方面的显著变化，得到了企业的高度认可。
行动号召：携手合思
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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