在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，仿佛为企业的财务运转按下了“加速键”。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，打破了原有系统间的壁垒，让财务工作犹如行云流水般高效。全流程闭环管理使企业告别了数据孤岛，财务制度得以更好地落地生根，在预算管控、费用报销等方面实现了精细化管理，降本增效的成果犹如璀璨星辰般耀眼。下面，让我们一同深入探究动力源在应用合思解决方案前后的故事。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三颗闪耀的明珠，照亮了企业前行的道路。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸如云，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免，电子文档存储也变得混乱无序，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后犹如蒙住了企业的双眼。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地实施。在这样的困境下，动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的华丽转身。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位、多层次的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让电子文档存储更加有序和高效。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，仿佛摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同精密的仪器，高效而准确，大大提高了财务工作的效率和质量。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子文档存储在不同系统间的交互更加顺畅。
成效斐然：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
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员工：畅享便捷高效的报销体验
合思解决方案为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个贴心的购物助手，让消费变得更加轻松和愉快。电子文档存储的便捷性也让员工能够更加方便地管理自己的报销相关文档，提高了工作效率和满意度。 -
财务：从繁琐事务中解放出来
对于财务人员来说，合思解决方案就像一场及时雨，让他们从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。电子文档存储的规范化也让财务人员能够更快速地查找和使用相关文档，提高了工作质量和效率。 -
管理：实现全程管控和精准决策
合思解决方案为动力源的管理者带来了实时、准确的财务数据，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业运营的“火眼金睛”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子文档存储的完整性和可追溯性为管理者的决策提供了有力的支持，让决策更加科学和合理。
口碑见证：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在实际应用中的效果和价值，得到了动力源相关人员的高度认可。电子文档存储在合思解决方案的支持下，为动力源的财务管理提供了坚实的保障，也赢得了企业的信任和好评。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善现有解决方案。利用合思的技术和解决方案，更好地支持动力源的全球化业务发展，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。电子文档存储也将随着合作的深入不断优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和价值的生动诠释。在当前竞争激烈的市场环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营的目标。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
