在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在合思的帮助下开启了财务数智化的新篇章。下面，让我们一同深入了解这个精彩的发票应用案例。
业务迷雾：好想你财务痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司在市场上拥有着强大的品牌影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司规模也颇为可观，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在辉煌的背后，公司的财务归档工作却面临着重重困境。
在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要认真查验，这不仅极大地消耗了人力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
同时，纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之钥：合思解决方案登场
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够轻松打开数据的宝库，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前。 -
自动组装审计便捷：提升审计效能
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以前那样手动收集和整理大量的纸质资料，而是可以直接从系统中获取准确的数据进行审计。这不仅节省了时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：精准定位档案
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个独特的标签，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。再也不用担心档案丢失或找不到的问题了。
方案落地：逐步推进成效初显
虽然目前关于方案的实施过程与步骤参考资料未提及，但可以想象，合思在为好想你实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和部署。从需求调研到系统开发，从测试上线到培训推广，每一个环节都需要严谨的态度和专业的技术。合思的团队一定会与好想你密切合作，确保方案能够顺利落地并发挥最大的效益。
成果闪耀：显著效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力来完成的财务归档和查询工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快速地获取和处理下属单位的财务信息，提高了管理效率和决策的及时性。
借阅管理减少了67%管理耗时。借阅档案不再是一件繁琐的事情，通过系统的便捷查询和定位功能，借阅者可以快速找到所需档案，节省了大量的时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过提高工作效率、减少人力和物力的投入，企业的运营成本得到了有效控制。
未来之选：合思邀您共赴财务新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴好想你这个发票应用案例，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，了解更多关于合思的产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思带来的财务变革。未来财务用合思，让有限更有效！
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