在连锁零售行业的激烈竞争中，管理费用控制是企业实现高效运营和可持续发展的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思财务数智化解决方案，在管理费用控制方面取得了显著成效，为行业树立了典范。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，尤其是采用“强加盟”模式推进业务，鸣鸣很忙面临着一系列管理费用控制方面的挑战。
对于拥有10000 + 门店的鸣鸣很忙来说，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销流程存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列难题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，增加了管理费用控制的难度。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的挑战，合思深入调研，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效解决了管理费用控制的难题。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，降低了管理费用。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的漏洞，进一步加强了管理费用控制。
此外，合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，为管理费用控制提供了有力保障。
显著成效：管理费用控制与业务提升
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在管理费用控制和业务发展方面都取得了显著成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作效率，还为进一步的业务数据洞察打好基础，有助于企业更好地进行管理费用控制和成本优化。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是管理费用控制的显著成果。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了资金使用效率，还降低了库存成本，进一步优化了管理费用控制。
高层反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而管理费用控制则是数字化转型的重要组成部分。”
未来展望：持续合作，共铸辉煌
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。随着连锁零售业的发展和变化，合思可以持续为鸣鸣很忙优化和升级解决方案，助力其在市场竞争中保持优势。
鸣鸣很忙在尝到财务数智化带来的成果后，可能会进一步加深与合思的合作，拓展合作领域，实现更多业务环节的数字化转型，从而更好地进行管理费用控制，提升企业的核心竞争力。
呼吁与CTA
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和不断增长的成本压力，管理费用控制变得尤为重要。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，有效进行管理费用控制。
