智能差旅方案助力连锁零售业财务数智化转型

智能差旅方案助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

连锁零售业市场形势:从增量到存量的挑战

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。

在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。同时,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,也给企业带来了不小的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售业财务管理痛点:效率与成本的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务增长往往需要举办活动,而举办活动就需要投入资金。财务在业务导向的要求下只能同意,但所有的活动投资回报率(ROI)测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。

传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。

合思智能差旅方案整体策略:降本增效的利器

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能差旅方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,借助智能差旅方案,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

智能差旅方案核心模块:精准掌控财务数据

  • 业财数据高效采集
    业财数据高效采集是智能差旅方案的重要一环,通过该模块可以及时掌握业务动态。采集的数据涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。有了这些数据,企业能够更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。

  • 费用处理精细合规
    费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。智能差旅方案可以自动对费用进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误,提高了费用处理的效率和准确性。

  • 数据分析多维深入
    数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供数据支持。通过对这些数据的分析,企业可以了解各个业务环节的盈利情况,找出存在的问题,及时调整经营策略。

  • BI呈现直观清晰
    BI呈现能够将数据分析结果以直观的方式展示出来,满足不同角色看数需求,服务于企业管理决策。无论是管理层还是一线员工,都可以通过直观的报表和图表了解业务情况,做出更加科学的决策。

合思智能差旅方案竞争优势:专业与实力的体现

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了合思在行业内的专业地位和竞争优势。

合思智能差旅方案成功案例:真实效果见证实力

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验降低成本
    鸣鸣很忙引入合思智能差旅方案中的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效流程节省成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提高人效改善服务
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

  • 可孚医疗:精细化运营提升效率
    可孚医疗通过合思费控、合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思服务体系:全方位保障企业发展

人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、全面的服务支持。无论是人才支持、技术服务还是售后保障,合思都能够为企业提供全方位的保障。

综上所述,连锁零售业财务数智化转型至关重要。在当前经济环境下,企业需要通过财务数智化转型提升精细化运营水平,“挖出”净利润。合思的智能差旅方案为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案,彰显了合思的实力。

如果您的连锁零售企业也想积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,不妨免费试用合思的智能差旅方案,开启财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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