在当今数字化浪潮席卷的时代，现代企业费用管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，宛如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等重重困境。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，给企业带来了巨大的财务风险。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。
企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断增加。随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，这使得财务工作面临着前所未有的挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的向导，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业走出困境，实现现代企业费用管理的数字化转型。
合思方案全景概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，让数据如同灵动的溪流般互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让不同系统的数据实现了无缝对接。
合思费控系统在发票管理方面更是表现卓越。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。斯利安药业、泽璟制药等企业在应用合思费控后，发票管理工作变得更加轻松高效。
此外，合思可通过系统集成与企业的ERP、OA、HR等系统进行对接，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技通过合思费控与多端系统统一收口，中亦科技则实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。
核心功能亮点闪耀
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销不再是一件繁琐的事情。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与众多企业的多系统集成，充分展现了其强大的系统连接能力。 -
精准预算管控利器
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验保障
合思费控系统的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用后，有效解决了发票复核难题。
企业应用收益显著
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
财务合规性全面增强
合思的方案有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，确保预算严格执行，有效规范了管理权限。汉威科技、斯利安药业等企业应用后，财务合规性得到了有效保障。 -
决策更具科学性
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材、亿嘉和等企业的管理者可实时查看经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
业财融合深度推进
合思的解决方案实现了业务与财务数据的实时联动，打破了数据孤岛，让业务与财务紧密结合，提高了企业内部管理、协作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛应用
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商旅出行畅享便捷
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、实时比价等服务，消费受差标管控，报销流程得到极大简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中，充分体验到了数字化带来的便利。 -
预算管控精准落地
合思在预算管控场景中表现出色，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。 -
发票管理高效无忧
合思的发票管理功能在发票管理场景中发挥了重要作用。支持多种类型发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现了发票电子化管理，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效改善。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。汉威科技、中亦科技等企业的对公付款管理更加规范。
客户成功案例见证
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动力源：数字化转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了现代企业费用管理数字化转型的典范。 -
汉威科技：效率与合规双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：高效财务管理飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和：全流程闭环管理标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验，证明了合思方案的有效性和可靠性。您的企业也可以借助合思的力量，开启现代企业费用管理的数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同见证财务数字化带来的变革和价值。
