合思财务数字化解决方案：助力企业报销报表生成与转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这极大地影响了报销报表生成的效率和准确性。

同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也较为突出。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，这使得报销报表生成的难度大幅增加。

部分企业还面临成本增效难题。汉威科技集团就希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程，以更好地完成报销报表生成等工作。还有一些企业在预算管控方面存在问题，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都给报销报表生成带来了诸多不便。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，也为报销报表生成提供了坚实的基础。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地服务于企业发展。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在这个过程中，精准高效的报销报表生成是重要的一环，合思正努力让这一过程变得更加轻松和准确。

功能魔方：模块打造高效财务

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
– 合思费控
精细费用管理专家：合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。在动力源的应用中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步；还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销报表生成提供了准确的数据来源。
– 合思商城
便捷商旅消费平台：合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在亿嘉和的应用中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅提升了员工的体验，也为报销报表生成减轻了负担。
– 合思BI
智能决策数据引擎：合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，实现实时分析、快速决策。在李群自动化的应用中，借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，同时也为报销报表生成提供了更有价值的数据支持。
– 银企直联
高效付款桥梁纽带：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，银企直联打通了业务与付款，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，为报销报表生成提供了可靠的资金流数据。

创新之光：亮点引领财务新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新，让企业的财务工作更加高效和便捷。
– 无需报销模式
员工幸福的数字化之旅：无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工体验到了无需报销的便捷，也使得报销报表生成更加自动化和高效。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在汉威科技集团的应用中，通过系统集成，实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的关联，为报销报表生成提供了更全面的数据支持。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在赛傲生物的应用中，解决了发票合规管理的难题，也为报销报表生成提供了可靠的发票数据。
– 自动生成凭证
提升财务工作效率：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。在江西中机的应用中，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务凭证自动生成，为报销报表生成节省了大量时间和精力。

优势盾牌：全方位守护企业财务

合思产品具有显著的优势，为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 广泛连接的生态
提升协同办公效率：能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的协同办公效率。在多个案例中，合思费控都与不同的系统进行了集成，实现了数据的实时同步和共享，为报销报表生成提供了更便捷的数据获取途径。
– 双轮驱动的模式创新
贴合企业需求：结合了技术创新和服务创新，为企业提供更贴合需求的解决方案。以技术为支撑，不断优化产品功能；以服务为导向，为客户提供优质的售后支持。这种模式创新能够更好地满足企业在报销报表生成等方面的多样化需求。
– 无需报销的解决方案
降本增效新突破：颠覆了传统的报销模式，从根本上解决了员工报销繁琐、财务审核工作量大的问题，实现了降本增效、合规经营。在多个企业的应用中，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升，为报销报表生成提供了更高效的流程保障。
– 丰富的行业经验
定制化解决方案：已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业，合思都能为其提供适合的报销报表生成方案。

目标之锚：精准定位用户场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都选择了合思的产品，在报销报表生成等方面取得了良好的效果。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在不同企业的应用中，合思产品都能满足其多样化的业务需求，为企业的报销报表生成提供了全面的支持。

成功典范：客户见证卓越价值

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升的数字化飞跃：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在报销报表生成方面也将继续受益。
– 汉威科技集团
财务核算的高效变革：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，报销报表生成也将更加精准高效。
– 派克新材
报销流程的极速优化：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，报销报表生成也将更加及时。
– 江西中机
财务补贴核算的高效升级：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，报销报表生成也将更加便捷。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想在报销报表生成等财务工作上实现高效、智能的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，加入财务数字化转型的行列，共同开启高效、智能的财务管理新时代。