在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了在线报销审批流程的巨大变革，显著提升了企业的运营效率，节约了成本。动力源原本员工报销周期长达4周，如今通过合思的解决方案，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面升级，彻底告别了传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。下面，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的困扰。在这种情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：为动力源量身定制的财务数字化药方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化平台。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的长期发展提供了有力的支持。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手并进，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验在线报销审批带来的高效与便捷，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代。
