合思财务数字化方案：开启差旅预算控制新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其在财务数字化管理方面，众多企业在转型和业财融合过程中，犹如陷入一片迷雾森林，遭遇了重重困境。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程变得异常复杂。就像动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程更加繁杂，系统之间壁垒高耸，数据难以流通。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，犹如两条平行线，难以协同。

传统手工报销模式更是弊端尽显。操作体验差，员工需在各个系统间来回切换提交申请单，宛如在迷宫中寻找出路；手工录入不仅合规困难，而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。以动力源为例，员工要在各系统间奔波，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作都靠手动完成，效率低下且容易出错。

企业在成本增效、费用管控、预算执行、财务合规等方面的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控如同无舵之舟，难度巨大，财务风险也随之升高。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明化。

随着企业业务的不断发展，对财务数据的实时性、准确性和精细化管理要求越来越高。然而，现有的系统却难以满足这些需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但原有的报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。差旅预算控制策略在这样的背景下显得尤为重要，企业急需有效的方法来应对这些挑战。

一、合思全产品组合：破局财务痛点

合思深知企业的这些困境，为企业量身打造了一套全面的解决方案。合思提供“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多产品组合，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景的财务数字化需求。

动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过这些产品的协同作用，有效解决了自身的财务难题。汉威科技集团则使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在财务数字化管理方面取得了显著成效。

合思的系统集成功能强大无比，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。亿嘉和也集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，大大提高了工作效率。在差旅预算控制策略中，系统集成能够更好地整合差旅相关数据，为预算控制提供有力支持。

二、合思核心功能：彰显专业全面

合思费控就像是一个智能发票管家，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。

尚品食品使用合思费控后，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，为差旅预算控制策略提供了准确的数据基础。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。而且，它还能帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，有效控制了差旅成本，符合差旅预算控制策略的要求。

合思BI就像企业的财务智囊，它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理和成本控制。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于制定更合理的差旅预算控制策略。

银企直联功能则像是财务工作的加速器，它将实际业务与付款打通，让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，实际业务与付款无缝对接，财务工作效率大幅提升，也为差旅预算的执行和监控提供了便利。

三、合思独特优势：引领行业潮流

合思采用无需报销的颠覆性模式，这就像是一场财务领域的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼，提升了员工体验，同时也减轻了财务工作压力，提高了财务工作效率。

动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在几乎压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。这种模式在差旅预算控制策略中，能够减少报销流程的繁琐，提高资金使用效率。

合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一个数据高速公路，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使业务处理和数据统计变得更加高效，有助于及时掌握差旅费用情况，实施差旅预算控制策略。

合思还支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求和业务场景，为企业量身定制解决方案。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够满足企业在差旅预算控制方面的个性化需求。

合思具有广泛的生态连接能力，可与众多第三方系统和平台进行集成，形成了完整的财务数字化生态体系。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现了数据的全面互通和业务流程的协同。这为企业提供了一站式的财务数字化服务，在差旅预算控制策略中，能够整合各方数据，实现更精准的预算控制。

四、合思实际价值：驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值和积极影响。在工作效率方面，合思大幅提升了企业的员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期的大幅缩短，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业的各项财务工作能够更加高效地进行，在差旅预算控制方面，能够更快地处理费用报销和预算执行情况。

在成本降低方面，合思有效降低了企业的人力成本、差旅成本、采购成本等。动力源会计工作量的减少，人员成本节约了50%；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，节省了机票费用，差旅成本显著降低。这为企业节省了大量的资金，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也有助于实现差旅预算的控制目标。

在费用管控和预算执行方面，合思加强了企业的费用管控和预算执行，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。这使得企业的财务管理更加合规和精细化，为差旅预算控制策略的实施提供了有力保障。

在业财融合方面，合思促进了企业的业财融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，支持了企业的战略发展和业务创新，在差旅预算控制中，能够更好地将业务需求与预算管理相结合。

五、合思典型应用：多行业见证实力

在不同行业和场景下，合思产品都有典型的应用案例。在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这表明合思产品在制造业的财务数字化管理中能够发挥重要作用，为差旅预算控制提供了有效的手段。

在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品在医药行业的应用，有效提升了企业的财务管理水平，有助于控制差旅等费用预算。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这说明合思产品在软件互联网行业能够实现高效的财务数字化管理，为差旅预算控制提供了良好的解决方案。

在电商零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品在电商零售行业的应用，为企业的财务数字化转型和差旅预算控制提供了有力支持。

合思的财务数字化解决方案就像是企业财务领域的一盏明灯，能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。它提高了企业的工作效率和财务管理水平，降低了企业成本，加强了费用管控和预算执行，促进了业财融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。

通过多个行业的成功案例证明，合思产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同企业的多样化需求，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将紧跟市场趋势，加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展生态连接，与更多的第三方系统和平台进行深度合作，为企业打造更加丰富、便捷的财务数字化生态环境，满足企业日益多样化的业务需求。合思将继续加强客户服务团队建设，提高服务质量和响应速度，为企业提供全方位、一站式的服务支持，与企业共同成长，共创美好未来。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要不断提升自身的竞争力和管理水平。合思的财务数字化解决方案将为企业提供一个全新的发展机遇，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想开启财务数字化转型之旅，实现更有效的差旅预算控制策略，不妨立即行动起来，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，取得更大的成功。