在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的新征程。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理却像是一颗隐藏的“顽石”，长期以来未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案脱颖而出。
数智先锋：合思全方位财务服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品的不断创新和优化提供强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思通过预算和费用整合，帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。
功能魔方：合思产品核心优势
合思的产品在预算和费用整合方面具有强大的功能和显著的优势。
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思就像是一位专业的费控导师，能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理打开了一扇新的大门，员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等更重要的范畴。
合思的财务中台就像是一个功能强大的“魔方”，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过预算和费用整合，合思的财务中台为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思的产品还能够实现数据赋能。它可以自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；利用智能化决策盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；同时，还具备风险控制能力，针对企业财务人员和业务人员进行风险防范；为企业管理者提供经营预测支持。
此外，合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。同时，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为预算和费用整合提供更广阔的空间。
行业典范：合思应用场景与案例
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效。
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医药行业的精准破局
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司就曾深受这些问题的困扰。在使用合思的解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算和费用整合，该制药公司在费用管理上实现了精准把控，提高了运营效率和合规性。 -
软件行业的效率提升
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在预算和费用整合的帮助下，该公司优化了费用管控流程，提高了报销审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业的高效管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了预算和费用的有效整合。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升，通过预算和费用整合，实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和良好的发展前景，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以跟随众多成功案例的步伐，选择合思开启财务数字化转型之旅。
如果您也想体验预算和费用整合带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务新征程。
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