合思：助力企业票据归档管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略核心问题的误区。比如，大量自研系统难以整合，如同散落的拼图，无法形成完整有效的财务管理体系。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错；多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座信息孤岛，阻碍了企业财务的高效运作。

以疫情期间为例，不同行业的企业面临着各自独特的挑战。医疗企业如可孚医疗，业务量的迅速增长对内部供应链能力提出了更高要求，从采购到付款的流程亟需优化，对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明成为迫切需求。但管理者在报销过程中却难以有效控制费用，如同在迷雾中航行，找不到精准的方向。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，一线员工开拓市场的效率受到严重影响。同时，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下，如同沉重的负担压在企业身上。连锁经营企业如猫人，在疫情期间门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，大量手工作业使得效率亟待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制，企业运营如同脱缰的野马，难以掌控。

面对这些行业痛点与挑战，企业急需一套高效、可靠的财务数字化解决方案。而合思，正是这样一个值得信赖的伙伴。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就以其独特的定位和卓越的服务，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思不仅拥有强大的产品和服务体系，还具备雄厚的实力和丰富的资源。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思：使命在肩，愿景领航

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于为企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像一位贴心的财务顾问，为企业的发展出谋划策。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，力求为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业取得更大的成功，成为企业财务数字化转型道路上的坚强后盾。

合思的愿景是推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，成为全球领先的财务数智化服务提供商。这一宏伟的愿景激励着合思不断前进，不断超越自我，为企业和行业的发展贡献更多的力量。

合思产品：功能强大，模块齐全

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，让费用管理更加高效、透明。同时，合思费控还具备预算管控、发票验真查重等功能，能够帮助企业严格控制费用支出，确保费用的合规性。在票据归档管理方面，合思费控可以将相关费用票据进行有序整理和归档，方便企业随时查询和管理。

• 合思商城：聚合资源，便捷商旅
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，选择最适合自己的出行方案。同时，合思商城实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了财务的工作负担。在票据归档管理方面，合思商城可以将消费票据自动关联到相应的订单，方便后续的归档和管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，合思BI为业务决策提供了有力的数据支撑。管理者可以根据分析报表，及时调整企业的经营策略，提高企业的运营效率。在票据归档管理方面，合思BI可以对票据数据进行分析，为企业的费用管理提供决策依据。

• 银企直联：高效付款，精准管控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。在票据归档管理方面，银企直联可以将付款票据与业务数据进行关联，确保票据的完整性和准确性。

合思产品：亮点闪耀，创新引领

合思的产品不仅功能强大，还具有诸多独特的亮点和创新之处。

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担，同时也确保了票据归档管理的准确性和高效性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据归档管理方面，系统连接能力可以确保不同系统中的票据数据能够准确、及时地整合到一起，实现统一的归档和管理。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在票据归档管理方面，OCR自动识别技术可以快速准确地识别票据信息，为票据的分类和归档提供便利。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平。在票据归档管理方面，定制化解决方案可以根据企业的实际情况，设计合理的票据归档流程和规则，确保票据归档管理的有效性。

合思产品：优势凸显，市场领先

合思的产品在市场竞争中具有显著的优势。

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在票据归档管理方面，广泛连接的生态可以确保企业内各个系统中的票据数据能够无缝对接，实现统一的管理和归档。

• 双轮驱动的模式创新：满足动态需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务流程。这种双轮驱动的模式创新能够满足企业不断变化的需求，提升企业的财务数字化管理水平。在票据归档管理方面，双轮驱动的模式创新可以使合思及时根据企业的需求和市场的变化，对票据归档管理功能进行优化和升级。

• 专业的服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是项目实施过程中的问题解决，还是系统运行后的维护和优化，合思的专业团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在票据归档管理方面，专业的服务团队可以为企业提供专业的指导和培训，帮助企业更好地使用合思的产品进行票据归档管理。

• 丰富的行业经验：提供针对性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够针对不同行业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在票据归档管理方面，丰富的行业经验可以使合思根据不同行业的特点，为企业设计出更符合实际需求的票据归档管理方案。

合思产品：目标明确，应用广泛

合思的产品适用于多个行业的企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等领域，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务数据分析和决策，合思的产品都能发挥重要作用。在票据归档管理方面，这些应用场景中的票据都可以通过合思的产品进行有效的管理和归档。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据归档管理方面，动力源通过合思的产品实现了票据的高效归档和管理，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在票据归档管理方面，汉威科技通过合思的产品实现了票据的集中管理和快速查询，提高了财务管理的便捷性。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在票据归档管理方面，派克新材通过合思的产品实现了票据的自动化归档和智能化管理，提高了财务管理的精细化水平。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在票据归档管理方面，亿嘉和通过合思的产品实现了票据的全流程管理和追溯，提高了财务管理的透明度和合规性。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队，为企业提供了全方位、高效、可靠的财务数智化服务。在票据归档管理方面，合思的产品能够帮助企业实现票据的高效整理、准确归档和便捷查询，提高财务管理的效率和准确性。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创财务数字化的美好未来，实现高效的票据归档管理和卓越的财务管理水平。