差旅政策执行工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

随着企业的不断发展，在财务数字化转型中遇到了重重难题。许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统之间存在壁垒，实际效果与预期差距较大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司也面临着一系列挑战。如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面存在明显问题。

高速发展的企业同样面临困境。派克新材就有新员工不了解差旅流程标准，导致超标情况常有发生，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面亟待解决问题。

还有一些企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。例如亿嘉和科技，引入多款软件，但各系统之间信息利用率低，对管理者决策贡献有限。

面对企业在财务数字化转型中的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，其差旅政策执行工具更是其中的亮点。

综合方案破难题

合思为解决企业财务数字化难题提供了综合解决方案，差旅政策执行工具在其中发挥着重要作用。

在多系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅政策执行工具可以与这些系统协同工作，确保差旅相关数据在各系统间准确流转。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅政策执行工具能够严格执行差旅预算标准，对员工的差旅费用进行有效管控。

在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力。差旅政策执行工具可以对差旅发票进行精准管理，确保发票合规。

此外，合思还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。差旅政策执行工具可以确保员工的差旅消费符合公司政策，提高报销效率。

核心功能显优势

合思产品的核心功能亮点突出，差旅政策执行工具更是具备独特优势和创新性。

系统连接能力强是其一大特点。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具可以与其他系统无缝连接，实现差旅数据的实时共享。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是重要功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，保证了信息准确，减少了员工手工填单工作量。差旅政策执行工具可以让员工通过移动设备便捷地提交差旅申请和报销，提高审批效率。

银企直联功能让实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。差旅政策执行工具可以与银企直联系统配合，实现差旅费用的快速支付。

定制化开发能力也是合思的优势之一。针对企业特殊需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅政策执行工具可以根据企业的差旅政策进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

应用收益见成效

企业使用合思产品后获得了多方面收益，差旅政策执行工具在其中起到了重要作用。

效率大幅提升是明显的效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行工具可以优化差旅报销流程，提高员工和财务人员的工作效率。

财务核算和付款效率也得到提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅政策执行工具可以准确核算差旅费用，加快付款速度。

费用管控得到加强，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。差旅政策执行工具可以严格执行差旅预算，控制差旅费用支出。

业财融合能力得到提升，企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升，数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。差旅政策执行工具可以促进差旅业务与财务的融合，提高企业的管理水平。

典型场景展适用

合思产品具有广泛的适用性，差旅政策执行工具在不同企业的典型应用场景中发挥着重要作用。

对于制造业企业，如派克新材，差旅政策执行工具可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它可以确保员工的差旅费用符合公司政策，提高费用管控效率。

在医药企业，如泽璟制药，差旅政策执行工具可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。能够有效管理差旅费用，确保预算的合理使用。

科技互联网企业，如长亭科技，在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中的费用管理、预算管控、系统集成等场景也离不开差旅政策执行工具。它可以实现差旅数据的准确统计和分析，为企业决策提供支持。

零售企业，如百胜软件，差旅政策执行工具可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，满足企业从申请 – 报销 – 记账全流程自动化的需求。提高了报销效率，减少了人为错误。

成功案例增信服

多个不同行业客户使用合思产品取得了成功，差旅政策执行工具也在其中发挥了重要作用。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。差旅政策执行工具优化了动力源的差旅报销流程，提高了工作效率。

汉威科技借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，有效落地预算管控。差旅政策执行工具严格执行差旅预算，确保了汉威科技的差旅费用合理支出。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅政策执行工具提高了派克新材员工的差旅报销效率，加强了财务管理。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅政策执行工具确保了亿嘉和科技差旅流程的顺畅，为企业决策提供了数据支持。

众多不同行业的企业都已通过合思的差旅政策执行工具实现了财务数字化转型，提升了效率、加强了管控、实现了业财融合。您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的实践经验，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就选择合思的差旅政策执行工具，免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。