在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，赛傲生物的合作故事尤为引人注目，让我们一同走进赛傲生物，探寻其财务数字化转型的奥秘。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍然依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购同样存在问题，虽然采用了审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局赛傲难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖项目管理、费用管控和报销流程等多个方面。
- 项目管理：全流程信息整合
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 报销流程：移动+PC双端并行
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销周期。
显著成效：数字化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
费用管理方面，赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准和规范。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使企业的财务管理更加科学和智能。
成功经验与未来展望
赛傲生物与合思的合作充分证明，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力赛傲生物在未来取得更好的发展。同时，我们也期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受发票审核流程优化带来的财务变革。
