在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，实现了线上业务处理的高效运作。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。无论是政策的大力推动、合规性的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
政策与数电票双驱动下的市场新态势
在电子会计档案市场，政策推动和数电票扩张正带来深远影响。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。国家档案局、财政部财会[2020]6号文件明确指出，电子会计凭证在满足相关条件下，可仅以电子形式保存并形成电子会计档案。这一系列政策的出台，为电子会计档案市场的发展提供了坚实的法律保障。档案存储安全也在这样的背景下，成为企业关注的重点，合规的电子会计档案管理是保障档案存储安全的关键。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
此外，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还存在因不可抗力导致纸质档案损坏的高合规风险。这些问题都使得档案存储安全难以得到有效保障。
合思档案的整体解决策略
合思档案为解决企业档案管理问题提出了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，从源头上保障了档案存储安全。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，确保企业在数电票管理方面的合规高效。在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步提升了档案存储安全的保障水平。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业档案管理带来了全新的体验。
合思档案核心模块解读
- 单套制解决方案
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，有效保障了档案存储安全。 - 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业提供了灵活多样的档案管理方式，有助于保障不同类型档案的存储安全。 - 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，从而确保档案存储安全。 - 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让档案存储安全与便捷查询并存。
合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。这为合思档案的技术创新和持续发展提供了坚实的保障，确保在保障档案存储安全方面具备领先的技术能力。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，符合国家政策要求，从合规性上保障了档案管理的安全性。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，显著降本增效的同时，也提高了档案存储安全的管理水平。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步保障了档案存储安全。
合思档案成功案例展示
海亮教育在引入合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，也确保了档案存储安全。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案存储安全得到了有效保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障档案存储安全方面的作用。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也保障了档案存储安全。
合思档案全面服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务，保障客户档案存储安全。
合思的联系方式丰富多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和获取服务，让客户在保障档案存储安全的过程中，能够享受到便捷的服务体验。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和全面的服务体系，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
