在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在企业规模不断扩大和市场竞争日益加剧的浪潮中,逐渐显得力不从心。企业急需更加高效、精准、智能的财务解决方案,就像船只需要先进的导航系统一样,来提升财务管理水平,降低成本,提高效益。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,宛如一位经验丰富的舵手,为众多企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。财务数字化转型,不仅是技术层面的革新,更是管理理念和运营模式的深度创新。合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业这艘大船安装了强大的引擎,助力企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化,为企业的发展注入了全新的动力。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,但在转型的征程中,往往遭遇诸多艰难险阻。合思凭借其专业的团队和优质的服务,能够根据企业的实际需求,如同量身定制的航海图,为企业量身定制财务数字化解决方案,帮助企业顺利抵达转型的彼岸。
动力源:传统财务模式下的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发能力和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重困难。自2011年开启财务数字化转型和业财融合的征程以来,动力源先后自建多个系统,试图打造高效的财务管理体系。但现实却如同迷雾笼罩的大海,整体流程依然复杂繁琐,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的目标相差甚远。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些痛点如同沉重的锚,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
员工报销周期漫长,原本只需一周的工作,却因为繁琐的流程被拉长至4周,这不仅降低了员工的满意度,也影响了工作积极性。会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化,这些问题都制约了动力源的进一步发展,使其在市场竞争的海洋中艰难前行。
合思:为动力源打造的数字化领航方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让原本孤立的系统之间实现了数据的流通和共享,告别了多系统繁复操作的时代,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
在产品应用上,合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。员工的幸福感得到了极大提升,工作积极性也随之高涨。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、精准。
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统的有效整合,优化了财务流程,提高了数据的流通性和准确性。原本复杂的财务管理工作变得简单高效,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
成效显著:动力源在数字化浪潮中扬帆起航
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘经过升级改造的船只,在数字化的浪潮中重新扬帆起航,取得了显著的成效。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利,满意度和工作积极性得到了极大提高。员工们不再需要为漫长的报销周期而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,提升了财务部门的整体效能。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。原本需要花费大量时间和精力的报销工作,现在变得轻松快捷,员工可以更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思:引领财务数字化未来,邀您共启新篇
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效,不仅提升了企业的财务管理效率和决策准确性,还降低了成本,增强了企业的竞争力。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和领先地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的航海家,不断探索和创新,完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在财务数字化的海洋中,合思将成为更多企业的可靠伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将根据您企业的实际需求,为您量身定制解决方案,帮助您实现财务流程的自动化、智能化和数字化,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的报销软件,体验高效、精准、智能的财务管理未来,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展创造更多的价值和机遇。
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