在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时保证员工的出行体验。合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些难题而生。
一站式破局：合思财务数智化服务全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
为了更好地解决企业差旅管控难题，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国内外差旅比较提供了更丰富的资源和更优的选择。
核心功能揭秘：智能管控与成本优化之道
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅管控提供了有力支持。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能就像企业差旅管控的“智能卫士”，有效避免了不必要的成本支出，在国内外差旅比较中，能更好地帮助企业把握不同地区的差旅成本差异。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是国外出行，企业员工的需求都能得到及时响应。商城还提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，同时支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。这种精细化的管理，让企业在国内外差旅比较中，能够根据不同的需求和预算，做出更合理的选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在国内外差旅比较中，这种便捷的支付和管理方式，大大提高了差旅消费的透明度和管理效率。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在国内外差旅比较中，电子会计档案管理系统能够更好地满足企业对差旅费用记录和管理的需求。
成功案例见证：合思方案的实际成效
合思的解决方案在不同应用场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，在国内外差旅比较中，有助于企业建立更规范的差旅管理体系。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在国内外差旅比较中，“合力省”项目能够激励员工在不同地区的差旅中，都能主动为企业节省成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，在国内外差旅比较中，为企业提供更贴合实际需求的差旅管理方案。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在降低成本、提高效率、合规管理等方面取得了显著成效。在国内外差旅比较中，电子会计档案管理系统为企业提供了统一、高效的差旅费用管理方式。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的产品和服务，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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