在企业发展的浪潮中,业务如同复杂的丝线,越织越密。财务数字化转型和业财融合,成为众多企业在这复杂业务环境下的迫切需求。然而,传统的财务系统就像一位蹒跚的老者,在转型的道路上显得力不从心。
有这样一家企业,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。本以为能迎来高效便捷的财务管理,可现实却给了他们沉重一击。整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间竖起高高的壁垒,如同一个个孤立的小岛,与预期的顺畅高效相差甚远。
众多企业在财务数字化的道路上,都遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像有企业的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,彼此之间无法及时联动,导致财务制度如同空中楼阁,难以落地。费用管控也成了企业的一大难题,有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,只能进行事后管控,结果超标情况时有发生,大大增加了公司的经营成本。报销流程繁琐也是常见问题,一些业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。在这样的背景下,合思费控应运而生。
一站式破局:合思费控财务数字化解决方案
合思费控犹如一位智慧的领航者,为企业财务数字化痛点提供了整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。
针对预算管控难题,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线,确保每一笔支出都在合理范围内。
合思费控在发票处理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有企业使用合思费控后,财务部门在发票处理上的基础工作量大幅减少,就像给财务人员减轻了沉重的负担。
核心优势凸显:合思费控的独特魅力
- 无需报销:员工幸福与财务高效的双赢
无需报销是合思费控的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业使用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务工作更加高效有序。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有企业借助合思费控实现了与多个系统的高度集成,就像给企业的信息流通装上了高速列车。 - 智能分析:为决策提供数据支撑
合思费控提供丰富的数据分析报表,如合思BI。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有企业使用合思BI后,能更好地掌握费用情况,做出更明智的业务决策。 - 灵活管控:精准把控费用标准
合思费控具备灵活的费用标准管控功能,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。有企业通过该功能实现了对差旅费的有效管控,就像给企业的费用支出装上了精准的调节器。
多行业赋能:合思费控的广泛应用
- 制造业:提升效率的利器
在制造业,有企业使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控就像制造业企业的效率助推器,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 医药行业:助力合规与高效
医药行业的一家企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费控为医药行业企业的合规经营和高效运作提供了有力保障。 - 软件互联网行业:打通全流程闭环
软件互联网行业的企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思费控成为软件互联网行业企业实现业务与财务无缝衔接的关键工具。 - 电商零售行业:提升资金使用效率
电商零售行业的企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思费控为电商零售行业企业的财务管理注入了新的活力。
众多专精特新企业通过使用合思费控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如上述提到的各行业企业都取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思费控的力量,解决财务数字化难题,特别是在报销报表生成方面,合思费控能为您提供高效、准确的解决方案。
合思费控拥有广泛连接的生态和丰富的功能,可以为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思费控,让您的企业告别传统财务管理的繁琐,开启高效、智能的财务数字化新时代。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,将为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。如果您想亲身体验合思费控在报销报表生成等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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