在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化，为企业的发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，而简化报销申请流程则是其中的关键环节。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型在当前市场中呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
调研显示，大部分企业对财务数字化持积极态度。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明，市场对电子凭证数字化转型的需求十分旺盛，简化报销申请流程成为企业提升财务管理效率的迫切需求。
痛点分析：电子凭证数字化转型的荆棘之路
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效，也无法真正实现简化报销申请流程的目标。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种认知上的不足，导致企业在数字化转型过程中步伐缓慢，难以有效简化报销申请流程。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，同时也增加了报销申请的复杂度，不利于简化报销申请流程。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型过程中困难重重，难以实现报销申请流程的简化。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新航向
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效简化报销申请流程。
核心模块：合思平台助力报销流程简化
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够全方位地简化报销申请流程。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大减少了员工手工填写单据的繁琐过程，提高了申请效率，让报销申请更加便捷。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中可以直接获取相关的电子凭证，无需再手动收集和整理，进一步简化了报销申请流程。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性，还节省了财务人员审核发票的时间，加快了报销申请的处理速度。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，报销申请流程更加高效。
竞争优势：合思产品脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业在使用合思产品时能够获得及时、高效的服务，从而更好地简化报销申请流程。
其次，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式，使得合思产品能够更好地满足企业的多样化需求，为企业简化报销申请流程提供了有力支持。
此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要对产品进行升级和优化，客户都能得到及时、有效的帮助，确保报销申请流程的顺畅进行。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，报销申请流程得到了极大的简化。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思平台，该企业的员工报销申请更加便捷，财务人员的审核和入账工作也更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合思平台的支持下，该企业的报销申请流程变得更加简单、快捷，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。这些成效不仅提高了企业的财务管理水平，也使得报销申请流程更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的应用，使得该企业的报销申请流程更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思为客户提供了完善的服务保障体系。对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业有机会在实际使用中体验合思产品的优势，感受简化报销申请流程带来的便利。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思平台的使用方法，进一步提高报销申请流程的效率。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。团队会持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进、最便捷的财务管理工具，实现报销申请流程的持续简化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着诸多挑战和机遇，合思愿与企业携手共进，提供专业的解决方案和优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验简化报销申请流程带来的便利，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。
