合思助力企业财务数字化转型，规范发票使用破难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等诸多需求，可现实却是支出散落多系统，预算统计难以收口，对公业务管控困难。高速发展的派克新材，因业务人员大量增加，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临着差旅费报销频繁、线下报销模式繁琐，且对财务数据安全要求严格的难题。而这些企业所面临的问题，都凸显了规范发票使用在财务数字化管理中的重要性。

行业痛点剖析：数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化管理的进程中，各类具体问题如顽疾般困扰着企业的发展。

多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业各系统间操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响工作效率。规范发票使用在这样的环境下变得异常艰难。

预算与业务未有效链接，使得预算管控难以落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，规范发票使用也缺乏有效的预算约束。

报销流程繁琐，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这也使得规范发票使用在报销环节难以有效落实。

发票处理工作量大，存在合规风险。江西中机业务人员差旅费报销频繁且金额较大，财务人员需要处理大量发票，手工处理容易出现假票、错票、重票等问题。年底集中处理报销时，财务推进艰难，业务人员手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，规范发票使用面临巨大挑战。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的能力和先进的技术，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决上述痛点，实现财务数字化转型，有效规范发票使用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为规范发票使用提供了数据基础。

合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从预算层面规范发票使用。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，有利于规范发票使用。

核心功能亮点：合思产品的制胜法宝

合思产品拥有一系列核心功能，这些功能如同锐利的武器，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，规范发票使用。

系统集成能力强大，可实现多系统数据同步和互通。合思费控能够与企业的多个系统进行对接，如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与OA系统、ERP系统等实现单点登录、数据同步和流程协同，打破系统壁垒，提高工作效率，为规范发票使用提供了高效的系统环境。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也在消费和报销环节规范了发票使用。

预算管控精准，实现跨系统预算管理和实时预警。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，从预算角度规范发票使用。

发票智能校验功能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，直接规范了发票使用。

用户收益呈现：合思助力企业降本增效

使用合思产品后，企业在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益，同时也更好地规范了发票使用。

效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。更高效的报销流程有助于及时处理发票，规范发票使用。

成本有效节约，财务人力成本降低。汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。成本的节约可以让企业有更多资源投入到规范发票使用的管理中。

合规经营得到保障，财务数据更加真实准确。合思费控的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业的财务合规。这直接体现了对发票使用的规范。

决策更加精准，实时掌握企业经营数据。通过合思BI等功能，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。准确的决策有助于企业更好地规划发票使用，规范财务管理。

典型场景应用：合思在财务场景中的大放异彩

在常见的企业财务场景中，合思发挥着重要作用，有效规范发票使用。

差旅报销场景：合思的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，规范了差旅发票的使用。

对公付款场景：合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，有效加强对公业务管控，在对公付款环节规范发票使用。

预算管控场景：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，从预算层面规范发票使用。

发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的发票处理工作量，直接规范发票使用。

客户成功案例：真实见证合思的实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，进一步证明了合思在规范发票使用、助力财务数字化转型方面的实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也更好地规范了发票使用。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了发票在预算和报销等环节的使用。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，发票使用也更加规范。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，规范了发票在整个报销流程中的使用。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，规范发票使用，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将与您携手共进，根据您企业的实际需求和业务特点，定制个性化的解决方案，帮助您解决财务难题，实现企业的战略目标。