在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，在行业内树立了极高的声誉。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，就让我们通过动力源公司的案例，深入了解合思财务协作平台的强大功能和显著价值。
动力源：财务数字化转型的困境突围战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的费控管理陷入了先发生后退责的“盲盒”模式。
合思出击：为动力源量身定制财务协作方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的财务协作平台，为动力源提供了一套全面、高效的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛，开启高效协作之门
合思财务协作平台首先在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据孤岛，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感，实现财务自动化
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速数据流转，推动业务高效发展
合思财务协作平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思财务协作平台的应用，为动力源带来了显著的成果，实现了财务数智化转型的华丽转身。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计工作量缩减：释放人力成本
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以从事更有价值的财务分析、预算规划和决策支持等工作。 -
全程管控实现：决策更加科学高效
合思财务协作平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势尽显：携手共创美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思财务协作平台以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型和发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务协作平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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