在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设显得刻不容缓。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都被档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而烦恼不已。此外，企业在档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，合思档案管理系统应运而生。
精准施策化解痛点
合思档案管理系统为企业档案管理痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，系统提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
功能概览多元强大
合思档案管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面获取。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，让档案归档更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足多样化的档案管理需求。
系统还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供数据支持。应用层功能丰富，可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全方位满足企业审计和管理需求。
在采集方式上，合思档案管理系统支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API、预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
核心亮点独具魅力
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案管理系统的一大亮点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
系统具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
价值体现显著突出
合思档案管理系统带来了显著的降本增效。可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景广泛适用
对于有大量销售订单、发票等纸电混合管理需求的企业，合思档案管理系统可多系统采集数据，自动匹配组装档案。实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案管理系统的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。
多系统数据互联的企业，合思档案管理系统可通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
业务系统多、数据隔离的企业，合思档案管理系统可通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例见证实力
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案管理系统的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案管理系统通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位优势凸显
合思档案管理系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，打破传统档案管理模式，提高管理效率。
合思档案管理系统具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。
系统自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。
合思档案管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案管理系统将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案管理系统，欢迎点击下方链接免费试用。
