合思档案：引领电子票据归档新时代

在企业的财务管理领域，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的困境；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理也需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。

合思档案作为该公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特的优势。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到便捷调阅不打印、混序归集免组装。

合思档案为企业提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子票据归档提供了全面而高效的支持。

核心功能：铸就电子票据归档的坚实壁垒

• 智能采集：多渠道精准汇聚会计资料
  合思档案的智能采集功能极为强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业的电子票据能够全面、准确地被采集，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。

• 智能制档：高效关联匹配保障数据质量
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子票据归档的准确性和合规性。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案表现出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为电子票据的有序归档提供了有力保障。

• 档案应用：多维查询一站式服务
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询，让企业能够快速找到所需的电子票据档案。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的双向联查、相互追溯，方便企业对业务和财务数据进行全面了解。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，提升了电子票据归档后的使用效率。

优势凸显：成本效率合规全面领先

• 成本节约：真金白银的实惠
  合思档案在成本节约方面成效显著。它能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求和打印成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储成本也大幅降低。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益，有效减轻了企业的负担。

• 效率提升：分秒必争的飞跃
  在效率提升方面，合思档案表现卓越。其检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。

• 合规性保障：政策要求的完美契合
  合思档案在合规性方面表现出色。它能够做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，能保障财务合规。某企业使用后实现了100%合规性管理，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

• 广泛连接与持续迭代：应对变化的强大能力
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业的电子票据归档工作始终紧跟时代步伐。

应用案例：真实见证电子票据归档的卓越成效

• 海量单据企业的高效转型
  有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，装订简化，财务人员增效明显。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，大大提高了电子票据归档的效率。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据归档工作更加规范、高效。

• 传统企业的数字化变革
  某企业档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存数据、业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据归档工作得到了全面优化。

• 民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案的单套制管理方案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子票据归档工作更加顺畅。

合思档案在电子票据归档方面具有显著的价值和意义。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有强大的技术实力和丰富的功能，能够不断满足企业在不同阶段的档案管理需求，持续为企业提供优质的服务和支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思档案有望在更多企业中得到应用和推广，为企业的发展创造更大的价值。如果您也想体验合思档案在电子票据归档方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。