在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品与服务犹如一盏明灯，为企业指明了前行的方向。
合思：财务数智化的先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够不断投入研发，提升自身实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，享受着合思带来的便捷与高效。合思就像一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，它的出现简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业的财务工作变得更加轻松。
合思核心功能：电子凭证管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的助手，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松便捷。
发票采集功能同样强大。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。
优势对比：合思脱颖而出
与传统模式相比，合思的优势十分明显。传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案可有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。就像在黑暗中找到了一盏明灯，合思让电子凭证管理变得更加清晰、高效。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这就好比给企业的财务流程装上了加速器，让企业的运转更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能提高了档案管理效率，降低了成本。合思就像一位专业的档案管理员，让企业的会计档案管理变得更加有序、高效。
调研显示大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存、合规风险难以控制等问题，合思的解决方案能帮助企业解决这些难题，实现财务全流程数字化闭环。在这个数字化的时代，合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
应用案例：合思的实际成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思在企业财务管理中的强大作用，让企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
合思：未来可期
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。差旅记录归档作为其中的重要环节，合思也有着出色的表现。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将继续推动企业内外数据共享，助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思在差旅记录归档以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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