在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在引入合思的产品后,在报销审批流程等方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
企业背景:动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了不断发展壮大的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,传统的报销审批流程已难以满足其日益增长的管理需求。在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。传统的报销审批流程繁琐、效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据错误和管理漏洞。在这样的背景下,动力源开始寻找能够解决这些问题的合作伙伴。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的解决方案进入了动力源的视野。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控在报销审批流程中发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着员工在进行因公消费时,无需再像以往那样经历繁琐的报销审批流程,消费数据可以自动采集和流转,大大提高了工作效率。
合思商城更是为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购等消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步优化了报销审批流程。
显著成效:数据见证转型成果
合思的解决方案在动力源的应用中取得了显著的成效。在报销审批流程方面,无需报销解决方案降低了75%的员工报销耗时。员工再也不用花费大量时间填写报销单据、等待审批,工作的积极性和效率得到了极大提升。
财务入账归档时间减少了85%。以往繁琐的财务处理工作,现在可以通过系统自动完成,大大减轻了财务人员的负担。同时,节约了70%的场地、耗材成本。不再需要大量的纸质单据和存储空间,企业的运营成本得到了有效控制。
业财流程数字化程度提高了95%。通过合思的系统,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,数据的准确性和及时性得到了保障。在数据安全合规方面,确保了100%的数据安全合规。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,帮助企业节约了差旅费用。在报销审批流程中,这些功能都发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务。在报销审批流程的优化过程中,合思的专业团队与动力源密切合作,根据企业的实际情况进行定制化开发。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求,为企业提供了最适合的解决方案。
动力源的员工对合思的产品和服务也给予了高度评价。员工们感受到了报销审批流程的简化带来的便利,工作效率得到了明显提升。财务人员也对合思系统的稳定性和准确性表示满意,不再为繁琐的财务工作而烦恼。合思的服务赢得了动力源的充分认可,双方建立了长期稳定的合作关系。
未来展望:携手共赴数字化新征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为北京动力源科技股份有限公司提供更优质的产品和服务。在报销审批流程等方面,合思将不断进行优化和创新,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
未来,合思将与动力源共同探索更多的数字化应用场景,进一步提升企业的管理水平和竞争力。双方将加强技术合作,引入更先进的技术和理念,为企业的发展注入新的动力。在数字化的浪潮中,合思与动力源将携手共进,创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启报销审批流程的革新之旅。
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