在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。
企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但实际上费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而这其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业费用支出管理的痛点，实现财务数字化转型，已经成为企业发展的必然需求。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在采购合同管理方面，合思的广泛连接能力和全方位服务，能够更好地保障合同从签订到执行的全流程管理，确保企业采购合同管理的高效与合规。
合思产品：多维度赋能采购合同管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，极大地提升了员工的报销体验；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这对于采购合同管理来说，能够实现合同费用的精准管控和高效报销，减少人工干预带来的错误和延误。
合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。在采购合同管理中，中台可以将合同签订、执行、付款等环节的数据进行整合，让企业管理者能够实时掌握合同的执行情况和费用支出情况。
财务本身就具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在采购合同管理方面，这些功能可以帮助企业预测合同执行过程中的风险，优化采购流程，提高采购效率和效益。
合思产品能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，为企业财务数字化迈进提供支持，实现业财融合。在采购合同管理中，规范化的流程可以确保合同的签订和执行符合企业的规定和要求，统一的数据可以为企业的决策提供准确的依据，打通的系统可以实现合同管理与其他业务的协同运作。
多行业应用：采购合同管理的成功实践
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。在采购合同管理方面，也存在合同费用不清晰、支付耗时长等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题，同时也保障了采购合同管理的合规性。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。采购合同管理也面临着预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等挑战。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购合同管理的效率和准确性。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。在采购合同管理方面，也存在合同审核和资金风险大等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，优化了采购合同管理流程。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够满足企业在采购合同管理以及财务数字化转型方面的需求。
合思不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入这个行列，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想进一步了解合思在采购合同管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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