在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和提升管理效率的多重挑战。传统财务管理模式的局限性逐渐凸显，财务数智化成为企业发展的关键需求。越来越多的企业开始寻求先进的财务数智化解决方案，以应对复杂的业务需求和市场变化。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功实现财务数智化转型，增强报销透明度，提升了企业的竞争力和盈利能力。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。公司员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等问题凸显，严重影响了企业的财务管理效率和合规性，增强报销透明度更是难上加难。
合思方案：精准破题增强透明度
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了一套全面且精准的解决方案，在增强报销透明度方面发挥了重要作用。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作。员工和管理者在一个系统中就能获取到全面准确的数据，极大地增强了报销透明度，使每一笔费用的流向和使用情况都清晰可查。
其次，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还从源头上保证了报销信息的真实性和准确性，进一步增强报销透明度。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销过程更加透明可控。
合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了动力源复杂的业务需求，在各个环节都增强了报销透明度。
显著成果：数智转型成效卓著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增强报销透明度的同时，实现了效率提升和成本节约。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。同时，透明的报销流程让员工清楚了解每一笔费用的处理进度，增强了员工对企业财务管理的信任。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。而且，透明的报销流程减少了财务人员与业务人员之间的沟通成本和误解，提高了工作协同效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业的财务管理更加规范和透明。动力源的财务制度得以更好落地，业务运营更加合规，为企业的可持续发展提供了有力支持。企业在合规经营的同时，也提升了自身的信誉和形象，增强了市场竞争力。
合思凭借其专业的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也增强了报销透明度。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营，增强报销透明度，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
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