在企业的运营管理中，员工报销效率和财务人力成本一直是备受关注的重要议题。对于一家L4级无需报销的上市公司而言，采用合思解决方案后，在这两方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。如此显著的成果，背后究竟有着怎样的故事？让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的企业成本优化策略。
高端制造上市公司的差旅困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显。
员工在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资的方式让员工承担了不小的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量精力，而且难以保证准确性；超标核对工作也十分麻烦，需要与各个部门反复沟通。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到一定限制。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的变革。
– 员工端：便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了出行无忧。
– 财务端：高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
– 管理端：洞察数据优化
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力支持。
解决方案带来显著成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了多方面的显著成效。
– 员工报销效率飙升
员工报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间。以往需要2个月才能完成的报销流程，现在变得更加快捷高效，员工的体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的认同感和归属感。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等核心工作上，为企业的发展提供更有价值的支持。
– 差旅成本有效控制
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，可优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出，实现差旅成本的有效控制。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手合思共赴数字化未来
随着企业的发展，数字化转型需求不断增加。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的管理方式来提升竞争力。合思的解决方案能持续为企业提供支持，帮助企业在降本增效、合规经营等方面取得更好的成果。
合思持续的技术创新和服务升级，能满足企业不断变化的业务需求。双方未来合作前景广阔，将共同探索更多的企业成本优化策略，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题，不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
