在当今企业的发展进程中,业务量如同雪球般不断增大,财务数字化的需求也愈发紧迫。众多企业在数字化转型的初期,往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了一些更为根本的问题。
数据孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍了信息的流通;流程繁琐,让财务工作者在复杂的操作中耗费大量时间;费用管控困难,使得企业成本如同脱缰的野马难以驾驭。传统的财务报销模式更是弊端丛生,多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时难以保证的合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都导致企业财务效率低下,成本不断增加。
对于集团型公司而言,财务数字化面临的挑战更为严峻。成本增效的压力如泰山压顶,预算管控犹如在迷雾中摸索,对公付款与合同管理的脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,都成为了集团型公司财务数字化道路上的绊脚石。不同行业的企业在财务数字化过程中也各有各的烦恼,医药企业学术会议众多,费用管控难上加难;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑;软件互联网企业则面临着业财数据口径不统一的问题。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。
合思财务数字化解决方案架构探秘
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。其解决方案拥有独特的整体架构和先进的设计理念。
合思基于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思强调将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,如同一位精准的工匠,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。在服务理念上,合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务。
合思解决方案核心功能与优势剖析
- 无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让财务工作变得轻松高效,就像给财务工作装上了加速器。 - 系统集成打破数据壁垒
合思通过系统集成功能,打破了数据孤岛的局面。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让操作体验更加流畅,数据准确性也大幅提高。企业再也不用在多个系统之间来回切换,繁琐的操作成为了过去式。 - 预算管控实现精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够对预算进行精准把控。 - 发票智能校验保障合规性
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规性提供了有力保障。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思解决方案多行业应用案例展示
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。 - 汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业在财务核算和业务管控方面实现质的飞跃。 - 派克新材:高效流程与便捷支付的实现
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程和便捷支付,成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这说明合思解决方案能够适应企业快速发展的需求,为企业提供有力的支持。 - 江西中机:数字化赋能告别三方难题
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。这充分体现了合思解决方案在解决企业实际问题方面的有效性。
众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题,帮助企业提升财务效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合。在票据信息集成方面,合思也有着出色的表现,能够将各种票据信息进行高效集成,为企业的财务决策提供有力支持。
合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案无疑是企业提升竞争力的有力武器。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。欢迎致电或在线咨询,我们的专业团队将为您提供详细的解决方案和优质的服务,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。
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