在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型方面的探索尤为重要。
转型困境：动力源财务数字化之路的荆棘
在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多难题，审计合规流程也因此受到了严重影响。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，严重影响了审计合规流程的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误，使得审计合规流程缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得审计合规流程变得更加复杂和困难。
合思良方：针对性解决方案破解困局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，有效优化了审计合规流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审计合规流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审计合规流程。
合思系统强大的连接能力也为动力源带来了极大的便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审计合规流程更加顺畅。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。为了确保解决方案能够顺利落地，优化审计合规流程，双方开展了一系列严谨细致的工作。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，找出了存在的问题和痛点，为后续的方案制定提供了依据。
根据梳理结果，合思制定了详细的系统集成和功能开发计划。明确了数据同步规则、审批流程设置等关键环节，确保系统能够准确、高效地运行，满足动力源的实际需求，保障审计合规流程的顺利进行。
在系统集成和功能上线工作中，合思采取了逐步推进的方式。对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。每一个环节都经过了严格的把关，以保证审计合规流程的质量。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思还为他们提供了专业的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了新系统的操作和使用方法，为新系统的顺利运行提供了有力保障，进一步优化了审计合规流程。
显著成效：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，审计合规流程得到了极大的改善。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作积极性，同时也使得审计合规流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了审计合规流程的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也为审计合规流程提供了更好的基础。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到审计合规流程的监督和管理中。
客户心声：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化审计合规流程方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业财务数字化转型的新征程，让审计合规流程更加高效、准确。
