在数字时代的滚滚洪流中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多弊端。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，存在安全漏洞，而且查验操作繁琐，成本居高不下。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套、电子一套的情况，企业需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。
创新模式：合思全方位财务数智化解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，形成了一个完整的闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思为企业提供了切实可行的财务数字化转型指导，帮助企业在数字化浪潮中稳步前行。
卓越功能：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了全新的体验。它为企业提供了专业的财务数字化转型指导，助力企业实现高效财务管理。
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
该平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。
平台会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功典范：合思平台在不同企业的精彩实践
合思平台在不同企业的应用中取得了显著成效，为企业提供了可借鉴的财务数字化转型指导。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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