合思:引领财务合同管理数智化变革

合思:引领财务合同管理数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。它宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了财务数字化转型的道路,带来了全新的变革与价值。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其实力可见一斑。

财务合同管理全方位服务:合思的数智化利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕财务合同管理,为企业构建了一个完整的数智化财务生态。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在财务合同管理方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务合同管理更加规范、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在财务合同管理中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅相关的财务合同管理上更加得心应手。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在财务合同管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务合同相关的档案资料得到妥善保存和管理。

核心功能剖析:为财务合同管理赋能

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在财务合同管理方面,其发票管理功能消费明细清晰,能实现高效透明管理,还可将发票以电子档案形式保存,进行验真查重,确保财务合同涉及的发票真实有效。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让财务合同的资金流转更加顺畅。预算管控功能具有超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型能实时跟踪预算执行进度,为财务合同的预算管理提供有力支持。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账,提高了财务合同管理的效率。

合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,在财务合同管理中,能让企业在消费环节更加透明、高效,确保财务合同的执行符合企业利益。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,方便财务合同相关档案的查阅和管理。智能规则引擎能自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了财务合同档案的检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,适应财务合同管理不同阶段的需求。零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也降低了财务合同管理的成本。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在财务合同管理中,这种连接能力让企业能够整合各方数据,实现财务合同管理的数字化、智能化。

优势凸显:合思对比传统财务合同管理模式

在财务合同管理方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得财务合同管理的流程更加简洁、高效,降低了企业的运营成本。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务合同管理中,帮助企业在差旅等消费环节节约成本。例如,帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让财务合同的执行更加经济实惠。

合思档案管理在财务合同管理中成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了财务合同档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在财务合同管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让财务合同的收支管理更加精准、高效。

行业应用见证:合思财务合同管理的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。在财务合同管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周的效果。这表明合思在财务合同管理方面能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在财务合同管理中的差旅相关合同执行上,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在财务合同管理的消费环节能够帮助企业节约成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在财务合同管理中实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。这说明合思档案在财务合同档案管理方面的强大功能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思助力其在财务数字化转型中取得成效,在财务合同管理方面也必然带来了积极的影响,虽文档未详细提及具体效果,但也证明了合思在不同行业的适用性。

展望未来:合思引领财务合同管理新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)的理念。在财务合同管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在未来为更多企业提供更优质、更创新的财务数智化产品和服务,推动企业财务合同管理数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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