在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率的显著提升和成本的有效降低。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了其多样化的业务需求。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和准确性。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，这与公司预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思定制化解决方案
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系统数据同步桥梁搭建
合思针对动力源的问题，首先在系统数据同步方面进行了优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为财务工作提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
解决方案成效显著
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于核心业务工作。 -
成本节约与压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
全程管控与高效决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能化费用分析，管理者可以从综合分析报表中发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与呼吁
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案。
智能化费用分析是合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理费用，提升决策效率。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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