出差差旅费报销软件助力企业财务数字化转型

出差差旅费报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。一款优秀的出差差旅费报销软件,能为企业的财务数字化转型带来极大的助力,合思正是这样一款值得信赖的软件。

市场风云洞察企业转型需求

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管,就像高悬的达摩克利斯之剑,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已经成为了势不可挡的潮流。

电子发票的应用,不仅能为企业降低运营成本,还能有效提升税收管理的效率。国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策导向,都为企业的财务数字化转型指明了方向。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词。在这样的市场形势下,一款好用的出差差旅费报销软件能够帮助企业更好地适应市场变化。

转型痛点剖析企业前行阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求不一,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。

目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式就像旧时代的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点都急需一款专业的出差差旅费报销软件来解决。

合思策略揭秘转型破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现业财一体。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台就像一个强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思助力企业实现财务数字化转型,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用。出差差旅费报销软件作为合思服务的一部分,在这个过程中发挥着重要作用。

核心模块解读合思强大功能

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这三个中台就像三个紧密协作的伙伴,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的费控管理平台具有不同的能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化,提升员工报销体验,降低企业管理成本。它就像一个智能的管家,让出差差旅费报销变得轻松简单。

合思的平台支持数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。出差差旅费报销软件在这个强大的平台上,能够更好地发挥其作用。

竞争优势凸显合思卓越实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品创新和优化,提供更贴合企业需求的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够帮助企业降低决策成本与IT建设风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差差旅费报销软件作为其重要组成部分,也具备这些优势。

成功案例见证合思显著成效

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像为企业的财务系统做了一次全面的体检和升级,让企业的财务运转更加顺畅。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。这些成功案例都充分证明了出差差旅费报销软件的实用性和有效性。

服务体系护航合思贴心陪伴

合思提供全面的售前咨询服务,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。它就像一位专业的顾问,为企业的财务数字化转型出谋划策。

合思在实施过程中,有专业的项目团队进行项目管理和系统部署,确保项目的顺利实施和上线。这就像一支训练有素的工程队,为企业打造一个坚固的财务数字化城堡。

合思提供持续的售后支持服务,包括系统维护、功能升级、技术培训等,保障企业系统的稳定运行和用户的正常使用。它就像一位贴心的管家,时刻关注着企业财务系统的运行状况。

合思通过多种渠道与客户保持沟通,及时了解客户需求和反馈,不断优化产品和服务,提升客户满意度。出差差旅费报销软件在这样完善的服务体系下,能够更好地满足企业的需求。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验出差差旅费报销软件的便捷与高效,不妨免费试用,感受合思为您带来的全新财务体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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