在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长平缓期，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
面对这些痛点，电子差旅管理成为企业的迫切需求。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
全场景覆盖：合思差旅管理解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：差旅管理的智慧密码
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差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既实现了员工激励，又帮助企业节省了成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅管理更加智能高效。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益：降本增效的双赢之道
企业通过合思的精细化电子差旅管理，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验和组织运营效率。
典型场景：应对多样差旅需求
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，确保员工获取高性价比出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
数电票时代凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，方便员工日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”。
客户成功案例：实践见证实力
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合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
风控功能显威力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
易商卡受好评
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来电子差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果你也想体验电子差旅管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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