在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务风险控制成为了企业发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，有效提升企业财务风险控制能力。而北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，具有广泛的代表性和影响力。此次合思选择动力源作为案例分析，旨在深入探讨如何通过财务数智化转型，为企业的财务风险控制带来新的突破。
动力源业务：背景现状与痛点剖析
动力源成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业的发展过程中，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，给企业的财务风险控制带来了隐患。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，在进行决策时缺乏准确的数据支持，这对企业的财务风险控制和业务发展都产生了不利影响。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务风险控制提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和财务风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的财务风险控制能力。
方案实施：稳步推进确保成效
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
首先是进行系统对接。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的互联互通。在这个过程中，合思的技术团队进行了大量的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
接着，对员工进行培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，例如如何在合思商城进行因公消费，如何查看报销进度等。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和工作方式，提高工作效率。
最后，逐步推广新的解决方案。先在部分部门进行试点应用，根据试点反馈进行优化和调整，然后再全面推广到整个公司。这种循序渐进的推广方式，能够确保新方案在企业内部得到顺利实施，同时也能够及时发现和解决问题，保障企业的财务风险控制工作不受影响。
成果效益：显著提升财务风险控制水平
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需在多个系统之间频繁切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步加强了企业的财务风险控制能力。
在管理决策方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务风险控制提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，双方将继续携手前行，共同提升企业的财务风险控制水平。
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