合思助力企业财务数字化转型，实现费用数据实时分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战和痛点。

一些企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，如动力源，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也普遍存在。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还要手工录入报销数据，像发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票情况，差标核对等基础性工作更是占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之钥：合思全面解决方案

合思提供系统集成方案，能够将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用数据实时分析提供了有力支持。

合思打造的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，也让费用数据实时分析成为可能。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效帮助企业落地预算管控，同时也为费用数据实时分析提供了准确的预算数据。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用数据实时分析奠定了坚实的数据基础。

功能矩阵：合思产品丰富模块

合思费控功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还有专项费用管理，能够满足企业多样化的费用管理需求，实现对费用数据的全面管控和实时分析。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资。同时，商城支持合规性费控规则前置，让消费即合规，在消费环节就对费用数据进行有效的管控和记录，方便后续的实时分析。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，真正实现了费用数据实时分析的价值。
合思具备银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，确保费用数据的实时性和准确性，为费用数据实时分析提供了可靠的保障。

核心亮点：合思区别于他者的优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行深度集成。这种集成打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化服务，也使得费用数据实时分析能够在更广泛的数据基础上进行。
合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，颠覆了传统报销模式。员工真正感受到了数字化便利，提升了员工满意度和使用体验，同时也提高了费用数据收集和分析的效率。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保费用数据能够及时、准确地进行实时分析。
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。定制化搭建适合企业的费控管理体系和流程，满足了企业多样化的管理需求，使得费用数据实时分析更具针对性和实用性。

价值赋能：合思为企业带来的多面效益

合思产品在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，同时加快了费用数据的流转和分析速度。
合思加强了企业业务管控，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，对企业业务管控有了极致提升，使得费用数据实时分析能够更好地服务于企业的预算管理和业务决策。
合思规范了企业流程，统一报销路径，增强了业务人员使用体验。合思费控上线后，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为费用数据实时分析提供了规范、准确的数据来源。
合思提升了财务工作价值，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。费用数据实时分析为财务人员提供了更精准的数据支持，让他们能够更好地发挥专业能力，为企业的发展提供有力的财务保障。

场景应用：合思产品的典型实践

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现全流程自动化。这使得商旅费用数据能够实时、准确地记录和分析，为企业的商旅成本控制提供了有力支持。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，有效控制了企业费用支出。通过对预算数据和实际费用数据的实时分析，企业能够及时调整预算策略，提高预算执行效率。
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理。规范报销流程，关联销售合同和预算，实时监控费用支出情况，提高了销售费用的使用效率。费用数据实时分析能够帮助企业了解销售费用的投入产出情况，优化销售费用的分配和使用。
在系统集成场景中，合思可与企业的HR、OA、ERP等多系统进行集成，实现基础数据同步、业务流程对接和数据共享。打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，也为费用数据实时分析提供了更全面、准确的数据来源。

成功典范：不同行业企业的合思之旅

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够实现费用数据实时分析，更好地管理企业的财务成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，费用数据实时分析为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用数据实时分析帮助派克新材更好地掌握生产成本和费用支出情况，优化生产流程。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。费用数据实时分析为江西中机的财务管理提供了精准的数据支持，帮助企业做出更合理的决策。

市场定位：合思的差异化之路

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统深度集成，打破数据孤岛，提供一站式的财务数字化解决方案。这使得合思在费用数据实时分析方面具有更强大的数据整合能力和分析能力。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利和高效，也提高了费用数据实时分析的效率和准确性。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。满足了企业多样化的管理需求，使得费用数据实时分析更贴合企业的实际情况，为企业提供更有价值的分析结果。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案，特别是在费用数据实时分析方面将不断提升精准度和实用性。

众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升，相信合思能够成为更多企业财务数字化转型的得力伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新时代，不妨免费试用合思的产品和服务，共同创造更加美好的未来。