在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内颇具影响力，业务经营数字化程度较高。然而，其财务管理数字化却相对滞后，如同奔跑时两条腿不协调，导致业务与财务发展失衡。该品牌每个财务月需处理单据量多达500 + 张，巨大的财务处理压力如同巨石一般压在财务人员身上。而且，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大，这严重影响了费用管控的有效落地。
困境重重：客户业务现状与痛点
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数据割裂：费用管控之殇
该品牌的数据分散在内部多个系统，就像散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。这使得业务流程断裂，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制和运营效率受到了极大的影响。每一次费用的失控，都像是从企业的口袋里不断掏钱，侵蚀着企业的利润。 -
低效劳作：人力浪费之痛
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，不仅浪费了宝贵的人力资源，还影响了工作质量。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
纸张泛滥：成本增加之患
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月产生的大量纸张如同潮水一般，造成了严重的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，严重影响了企业的信息检索和利用效率，无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案登场
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业财融合：打造全面优化方案
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，实现财务流程的全面优化。它能够确保财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实的保障。 -
效率提升：结账时间大提速
该解决方案还能够大幅提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就像给企业的财务工作装上了加速器，大大提高了财务工作的效率。财务人员能够更快地完成结账工作，为企业的决策提供更及时、准确的财务数据。 -
员工体验：全场景消费新体验
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门，提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为了报销而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
落地生根：解决方案实施步骤
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深入沟通：定制个性化方案
合思首先与该品牌进行了深入沟通，就像医生为病人问诊一样，了解其具体需求和业务流程。通过这种深入的沟通，合思为该品牌量身打造了一套个性化的解决方案。这个方案充分考虑了该品牌的业务特点和需求，具有很强的针对性和适应性。 -
系统部署：搭建数字化平台
基于沟通结果，合思为该品牌进行了系统的部署和配置。就像为一座大厦打下坚实的基础一样，确保系统能够稳定运行。这个系统整合了各个业务环节的数据，实现了数据的集中管理和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
专业培训：提升人员能力
在实施过程中，合思对该品牌的财务人员进行了专业的培训。就像教练训练运动员一样，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法。通过培训，财务人员的业务能力得到了提升，能够更好地适应新的财务管理模式。 -
持续支持：保障系统稳定
合思还提供了持续的技术支持和服务，就像给系统配备了一个贴心的管家一样，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。无论遇到什么问题，合思的技术团队都能够及时响应，为企业解决问题。
成效显著：客户收获的成果与效益
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增效：财务工作全面提速
在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就像给企业的财务工作插上了翅膀，使其能够更加高效地运转。 -
降本：成本控制成效显著
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。每一项成本的降低，都像是为企业节省了一笔宝贵的财富。 -
合规：费用管理严格规范
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保企业的财务活动合法合规。 -
先进：全面推进数字化转型
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业的发展注入了新的活力，使其能够在数字化的浪潮中乘风破浪。
客户认可：真实反馈彰显价值
该品牌相关负责人表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业面临的诸多问题。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营水平。员工对无需垫资、无需报销的消费模式非常满意，工作积极性得到了显著提高。该品牌认为合思的专业服务和技术支持为企业的数字化转型提供了有力保障。这些真实的反馈就像一颗颗闪耀的星星，证明了合思解决方案的价值和可靠性。
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