在数字化浪潮的推动下，电子凭证的发展日新月异。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，电子发票对接成为企业面临的重要课题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
好想你：传统财务归档痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国分布着400多家门店，有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多难题。在进行财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，即使小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务工作的难度，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，财务人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。
合思档案：精准破局好想你难题
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数据同源一键联查
合思档案为好想你提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过先进的技术手段，实现了电子发票对接，使得财务数据能够在系统中实现统一管理。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。不再需要在不同的文件和系统中来回切换，所有的信息都可以在一个平台上快速获取，真正做到了信息的无缝对接。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统会自动将相关的财务数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。审计人员可以更加轻松地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的电子记录和二维码，查阅者在查询电子档案时，系统可以快速定位实物档案的位置。即使是大量的档案，也能轻松管理，实现了档案管理的智能化和精准化。
显著成效：合思助力好想你降本增效
合思档案的解决方案给好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整体的管理水平。借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了企业内部员工对档案的借阅和使用。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也为企业的发展提供了更多的资金支持。通过电子发票对接，实现了财务流程的优化和自动化，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是审计，都可以在系统中快速完成。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子发票对接的时代潮流下，合思档案无疑是企业财务数智化转型的得力助手。它将继续发挥自身的优势，不断创新和完善，为更多的企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在电子发票对接的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新篇章。
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