在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，犹如在迷雾中摸索前行。
企业在财务数字化转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了核心问题。这使得管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。同时，各系统独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而且，传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础工作，管理者也无法实时掌握数据，难以实现精准管控。在费用管控方面，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理分离，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思全方位解决方案：打破转型困境
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像各系统间的桥梁，实现了系统间的数据联动。这大大降低了员工填写信息时的出错概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。同时，合思提供系统集成服务，能将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接至合思费控，减少员工的重复录入，简化审批流程，优化了员工的操作体验。此外，合思打造的“无需报销”模式更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
核心功能亮点：数据驱动预算的独特优势
- 发票管理高效精准
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过数据驱动预算，企业能够更加精准地掌握费用支出情况。 - 强大系统集成能力
合思具有出色的系统集成能力，可与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转的壁垒。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通互联，为数据驱动预算提供了坚实的基础。 - 强大预算管控功能
合思的预算管控功能十分强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。借助数据驱动预算，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 - 合思商城资源丰富
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，节省成本。同时，商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，确保消费合规。数据驱动预算在商城消费场景中也能发挥重要作用，帮助企业合理安排费用。
用户收益：数据驱动预算带来的实用价值
- 效率大幅提升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于数据驱动预算的精准管控，使得企业的财务流程更加高效。 - 财务核算更准确高效
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。数据驱动预算确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 - 费用管控更有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技通过使用合思解决方案，加强了集团总部管控，费控支出管控效果显著。数据驱动预算在费用管控中发挥了关键作用，帮助企业合理控制成本。 - 员工体验更好
亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，员工报销周期显著缩短，幸福感提升。数据驱动预算优化了企业的财务流程，让员工能够更加专注于工作。
典型场景：数据驱动预算的广泛应用
- 个人报销场景
员工可通过合思费控实现移动报销，流程便捷高效。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。数据驱动预算在个人报销场景中，能够实时监控费用支出，确保报销合规。 - 商旅出行场景
合思商城提供一站式商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店等，享受免垫资、合规消费的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。数据驱动预算可根据企业的差旅政策，对商旅费用进行精准控制。 - 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。数据驱动预算在预算管控场景中，能够实时反馈预算执行情况，及时调整预算策略。 - 系统集成场景
合思能够与企业现有的各类系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据驱动预算在系统集成场景中，能够整合各系统的数据，为企业提供全面的财务分析。
客户成功案例：数据驱动预算的有力证明
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，数据驱动预算发挥了重要作用。 - 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，数据驱动预算助力企业实现了财务数字化转型。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，数据驱动预算帮助企业优化了财务流程。 - 亿嘉和科技
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，数据驱动预算为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案，通过数据驱动预算实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也想抓住机遇，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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