差旅管控软件助力企业财务数字化转型

差旅管控软件助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多棘手问题。多系统林立犹如一个个孤立的小岛,数据难以互通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同蜿蜒曲折的小路,耗费着大量的时间和精力;预算管控困难,仿佛在茫茫大海中失去了航向的船只,难以精准把握费用支出。

例如,一些企业存在大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;部分集团型企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理和降本增效的根本问题。

此外,疫情期间,企业面临着更为严格的财税合规监管,电子发票报销、入账、归档等工作规范迎来新挑战。同时,居家办公让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。还有企业在业务高速发展时,原有的财务管理方式已无法满足需求,内部供应链能力、对公打款时效性和费用管控流程都亟待优化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面且有效的解决方案。差旅管控软件作为合思解决方案的重要组成部分,能够精准解决企业的各类痛点。

破局之钥:合思全面解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管控软件在其中发挥着关键作用,可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像为各个孤立的小岛搭建了桥梁,让信息能够自由流通。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统紧密协作。

同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案就像为企业的财务流程安装了自动化引擎,大大提高了工作效率。而且,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的费用支出在合理范围内。

功能大观:合思产品全面剖析

合思费控系统作为差旅管控软件的核心,具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,同时支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,能够满足企业不同的费用管理需求。无论是小型企业的日常费用管理,还是大型企业的复杂费用核算,都能轻松应对。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,节省成本。在预订过程中,预订条目发生即合规,无需员工垫资。这就像为员工提供了一个一站式的消费平台,既方便了员工,又为企业节省了开支。

合思BI可生成多维度的分析报表,如差旅费分析报告、费用支出动态看板等。这些报表就像企业的财务望远镜,让管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费等费用的分析,管理者可以及时调整策略,优化费用支出。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务数据加上了一层保护罩,确保数据的安全可靠。

核心之光:合思产品独特优势

合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据实时同步和共享,打破系统壁垒。就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。例如,一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加高效。

合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作量,提高财务工作效率。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的财务工作注入了一剂强心针,让工作变得更加轻松高效。

合思能够提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的费用管理流程、单据模板、预算管控规则等。比如,一些企业定制化搭建了适合自身的解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合实际需求。

合思的系统操作简便,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。就像为财务人员提供了一个简单易用的工具箱,让他们能够轻松完成各种操作。

价值之显:合思产品实际效益

合思的差旅管控软件为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,它涵盖了员工报销效率、财务工作效率、业务处理效率等多个方面。例如,一些企业应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为企业的运营装上了加速器,让企业能够快速前进。

在降低企业成本方面,通过加强费用管控、减少人力成本、优化流程等方式,为企业节省开支。有的企业引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量也大幅减少。这就像为企业的钱包加上了一把锁,让企业的资金得到更好的管理。

在加强企业合规性方面,合思费控支持发票验真、查重、合规校验等功能,有效防止假票、错票、重票,保证企业财务合规。这就像为企业的财务安全设置了一道防线,让企业能够安心发展。

在促进企业业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者实时掌握企业经营数据,为业务决策提供及时、准确的依据。一些企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像为企业的业务和财务搭建了一座桥梁,让两者能够紧密结合。

场景之映:合思产品多元应用

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。许多企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到显著提升。这就像为企业的商旅出行提供了一个智能管家,让出行变得更加便捷高效。

费用报销场景中,员工通过移动设备提交报销申请,合思费控自动识别发票信息,进行验真、查重,与申请单关联,自动生成凭证。不少企业在费用报销场景中应用合思系统后,报销效率大幅提升,财务工作量减轻。这就像为企业的费用报销流程安装了一个智能助手,让报销变得更加轻松简单。

在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。一些企业在预算管控场景中应用合思解决方案后,有效落地预算管控,防止费用超标。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪,让企业的费用支出始终在合理的轨道上。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。一些企业在合同管理场景中应用合思系统后,提高了合同管理效率和规范性。这就像为企业的合同管理提供了一个有序的仓库,让合同管理更加清晰明了。

案例之鉴:合思产品成功典范

动力源作为电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思差旅管控软件在电源行业的强大威力。

汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著加强。这表明合思的解决方案在集团型企业中同样能够发挥重要作用。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这说明合思的产品能够满足高端制造企业的复杂需求。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这体现了合思在高新技术企业中的独特优势。

市场之位:合思产品独特定位

合思是一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通和共享;同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业带来全新的财务数字化体验。

合思注重客户需求,能够根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求;此外,合思的产品操作简便,业务配置灵活,无需IT经验,能够降低企业的使用门槛和成本。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案和服务支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和难题,助力企业实现财务数字化转型的成功。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对未来的挑战。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的差旅管控软件,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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